Etapas de Operación del Programa - Secretaría de Relaciones ...

156
coordinadora deberá consultar a la Oficina de Bomberos si es de su interés participar en
dicha actividad.
Importante tomar en cuenta:
• Cabe la posibilidad de que la parte extranjera sólo esté interesada en desarrollar algunos
de los proyectos de cooperación que proponga el Municipio/Estado. En ese
caso, el área coordinadora deberá informar lo conducente a las oficinas internas correspondientes.
• Una vez que las dos ciudades estén de acuerdo en las actividades que habrán de desarrollar,
el área coordinadora hará entrega al Presidente Municipal, Gobernador o
Titular de dependencia, de la última versión del Programa Operativo Anual que se
negoció con la localidad o contraparte extranjera. Para el caso de los municipios y de
ser necesario, el Primer Edil lo someterá a la aprobación final del H. Ayuntamiento.
• El área coordinadora deberá estar, en todo momento, al tanto del desarrollo de las actividades
de cooperación con la ciudad hermana o contraparte extranjera. Su responsabilidad
será facilitar el vínculo entre las áreas municipales/estatales y la localidad
extranjera, así como dar seguimiento a los compromisos asumidos por las partes, de
acuerdo al calendario de ejecución que sea incluido en el POA.
A continuación se presenta el formato de POA recomendado por la Secretaría de
Relaciones Exteriores, adaptado para un caso municipal, al que se acompaña del “Modelo
de Carta para Consultas Internas” que el área coordinadora dirigiría a las diversas oficinas
municipales, a fin de consultar si existen actividades o proyectos de cooperación que deseen
trabajar con las ciudades hermanas o contrapartes extranjeras.
En los municipios se recomienda que los mecanismos de comunicación y consulta
que el área coordinadora tendrá con el Comité de Ciudades Hermanas, estén siempre estipulados
en el Reglamento Municipal de Ciudades Hermanas y Acuerdos Institucionales,
con el cual operará dicho Comité.
Con la colaboración de la Dirección General de Desarrollo Municipal del Gobierno
del Estado de Jalisco, la Secretaría de Relaciones Exteriores desarrolló en 2006 por primera
vez un “Documento Guía para la Creación de Comités de Ciudades Hermanas”, que
incluye un Reglamento Tipo para ordenar el funcionamiento de dicho órgano, que para el
caso Municipal, debe ser aprobado por el H. Ayuntamiento.
Dicho documento se incluye en la Etapa de Fortalecimiento Institucional de este
Manual y a la fecha ha sido enriquecido con aportaciones de Querétaro, Puebla y Chiapas.
El resto de los Coordinadores Estatales del Programa también tienen disponible para los
municipios de sus entidades un Reglamento Tipo, que sigue la normatividad aplicable en
cada estado. Estos documentos se encuentran disponibles en el Micrositio de Gobiernos
Locales de la SRE, en: www.sre.gob.mx/gobiernoslocales