Libro de las Constituciones y Ordenaciones

367.— El secretario del consejo, elegido por éste en un único
escrutinio, si no es uno de sus miembros, no tiene voto y está obligado
a guardar secreto como los demás. Registrará las deliberaciones
y resoluciones del consejo en un libro destinado para ello.
368.— § I. Los consejeros no pueden ser removidos ni pueden
renunciar a su cargo sin el consentimiento del Maestro de la Orden.
Si aconteciese el cese de un consejero fuera del capítulo provincial,
sustitúyale el nuevo consejero designado por el capítulo
provincial, con aprobación del Maestro de la Orden.
§ II.– Todos han de ser convocados a consejo, y asistirán a
sus deliberaciones, a no ser que por causa justa los dispense el
prior provincial.
369.— § I.– En los casos más urgentes, cuando no pueden asistir
más, es suficiente que, además del presidente del consejo, asistan
al menos dos consejeros.
§ II.– Cuando se trate de asuntos relacionados con el estudio,
profesores y estudiantes, también con la escuela apostólica,
asista siempre el regente y el moderador del centro de estudios
institucionales.
370.— § I.– Convóquese siempre al síndico de provincia a participar
en las deliberaciones del consejo, pero carece de voto, a no
ser que sea ya miembro del consejo.
§ II.– Estén siempre presentes en el consejo de provincia,
para ser oídos, los maestro de novicios, estudiantes y frailes cooperadores,
lo directores de escuelas y colegios y los demás oficiales de
provincia, cuando se trate de asuntos pertenecientes a su oficio.
§ III.– Esté también presente el superior cuando se trata de
cosas de mayor importancia que afectan a su comunidad.
371.— Para que no sea propuesto nada de manera inesperada,
deben ponerse con tiempo en conocimiento de los consejeros todas
las cosas que se han de tratar, a no ser que apremie alguna decisión.
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