Libro de las Constituciones y Ordenaciones

§ II.– Cada año el superior de la casa, el prior conventual, el
vicario provincial y el prior regional envíen al prior provincial una
relación detallada y completa hecha por el síndico, en la cual se
incluirá también el presupuesto para el año siguiente, oído el capítulo,
si así lo determinare el capítulo provincial, y aprobada por el
consejo del convento o del vicariato. De la misma se guardarán
ejemplares en el registro del síndico respectivo.
564.— Sean sometidas al examen del consejo de provincia las
relaciones anuales de cada uno de los conventos e instituciones.
565.— La provincia debe tener un esquema uniforme según el
cual los síndicos de los conventos y los administradores permanentes
están obligados a presentar su informe económico a sus respectivos
superiores y consejos.
566.— § I.– Cada año el síndico de la provincia, viceprovincia y
vicariato general dará al consejo respectivo una cuidada y completa
relación de las entradas y de los gastos, de las deudas y créditos
de la misma entidad, de las gestiones realizadas por él y del estado
económico de la entidad; propóngase también el presupuesto para
el año siguiente. Todas estas relaciones han de ser aprobadas por
el consejo de provincia. Cada mes el síndico debe presentar al superior
de la entidad su relación económica.
§ II.– Asimismo, el prior regional y el vicario provincial enviarán
a su prior provincial una cuidada relación del estado económico
aprobada por los consejos respectivos, del mismo modo
que se establece en el § I (C, n. 194; B, n. 287).
567.— Cada año, antes del 31 de agosto, los Priores Provinciales,
los Viceprovinciales, los Vicarios Generales y quienes presiden
instituciones bajo la inmediata jurisdicción del Maestro de la Orden
deben enviarle a éste, asesorados por sus Síndicos:
1º El informe económico anual, es decir, una presentación completa
del estado económico de la respectiva entidad. Debe incluir
en detalle los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos, los presupuestos
anuales, así como los proyectos importantes en marcha
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