Libro de las Constituciones y Ordenaciones

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29. Proceso verbal de la elección del
prior provincial (508, § II)
Estando vacante el oficio de prior provincial de nuestra provincia de N.
................, al haber concluido el cuadrienio de fr. N. N. (o por tal causa), fuimos
solícitos en elegir un nuevo prior provincial. Por lo cual, en el mismo día fijado
en el Estatuto de la provincia (o en el mismo día fijado por el Maestro de la
Orden para el capítulo provincial extraordinario), tuvimos esa elección de
acuerdo con el n. 452 del Libro de las constituciones y ordenaciones.
Éramos .........(indíquese el número), a saber:
fr. N. N., O. P., vicario de la provincia
fr. N. N., O. P.
etc. (escríbanse los nombres en columna).
En el primer escrutinio tuvieron:
fr. N. ............... votos
fr. N. ............... votos
etc.
(y hubo ........... papeletas nulas).
En el segundo escrutinio tuvieron:
etc., etc.
Así pues, conseguida en este tercer (o cuarto, etc.) escrutinio la mayoría
exigida para la elección (o la postulación), yo, fr. N. N., presidente del capítulo
(o, si el presidente mismo resultó elegido o postulado, primer escrutador) declaré
elegido ( o postulado) a fr. N. N. como prior provincial de la provincia de N.
..............
Por lo tanto, como nuestra elección (o postulación) ha tenido lugar según
las normas y se trata de una persona idónea, rogamos a tu paternidad que (si se
trata de postulación, dada dispensa sobre tal defecto) la apruebes, y confirmes
al fraile elegido (o postulado) y te dignes concedérnoslo como prior provincial.
Dado en N., en el convento de S. N. ...................., con el sello de la provincia, el
día ................ de ................ del año del Señor de............
fr. N., O. P., presidente del capítulo
fr. N. N., O. P., primer escrutador
fr. N. N., O. P., segundo escrutador
fr. N. N., O. P., actuario.
Si los siete escrutinios han sido ineficaces, dígase entonces:
Así pues, no habiendo obtenido en este último escrutinio la mayoría requerida,
el nombramiento del prior provincial, a tenor del n. 512, § I, 1º del Libro