Libro de las Constituciones y Ordenaciones

2º los documentos de los conventos suprimidos;
3º los escritos inéditos, cartas u otros documentos de los
frailes que han fallecido o incluso de personas extrañas, que parezcan
de algún interés para la historia de la provincia.
382.— El prior provincial tenga un archivo secreto en el que se
conserven los documentos secretos, de cuya naturaleza deberá
poner al tanto a su sucesor. Después de la muerte de los frailes de
los que se trata en esos documentos, serán quemados, con tal de
que se pueda hacer sin perjudicar a los que aún viven.
383.— Los documentos que se refieran al gobierno y administración
actual de la provincia, se conservarán, bien en la secretaría
de la provincia, bien en poder de los respectivos oficiales (cf.
Apéndice, n. 15).
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Art. VI.— LOS VICARIATOS REGIONALES
* 384.— § I.– Cuando la provincia tiene fuera de su territorio
en alguna nación o región, al menos quince vocales y un convento
propiamente dicho, el capítulo provincial puede juntarlos en
un vicariato regional provincial, a fin de poder coordinar allí la
actividad apostólica y la vida regular de los frailes.
* § II.– Compete al vicariato regional:
1º tener estatutos propios aprobados por el capítulo provincial;
2º celebrar capítulos propios, según la norma de los estatutos
del vicariato;
3º admitir candidatos al noviciado y a la primera profesión;
4º admitir a la profesión solemne y a las órdenes sagradas,
a no ser que en los estatutos de la provincia se provea de
otra manera.
El Vicariato provincial se rige por el estatuto confeccionado
por el capítulo provincial y aprobado por el Maestro de la
Orden.