informe registro 201.. - Registro Nacional

SEGURIDAD INSTITUCIONAL
NATURALEZA JURÍDICA
El 30 de julio mediante oficio DM-
1037-2004, se aprueba la creación del
Departamento de Seguridad y
Vigilancia del Registro Nacional,
como dependencia de la Dirección
Administrativa, debido a que resulta
necesario para garantizar la
supervisión, coordinación y el control
de los servicios privados que
custodian la institución.
OBJETIVO GENERAL
Brindar seguridad física a las
personas, bienes y activos del Registro
Nacional, para garantizar su
protección y salvaguarda.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Brinda seguridad y vigila los bienes,
las instalaciones y el personal de la
Institución.
Lleva un control de salida de los
bienes de las instalaciones, en
coordinación con el Departamento
de Proveeduría y la Unidad de
Mantenimiento.
Revisa los roles semanales de
distribución del personal de
seguridad.
Coordina, con las entidades
externas, las medidas especiales de
seguridad que ameriten la
realización de actividades
especiales.
Vela por la capacitación del
personal de seguridad.
Supervisa las labores de la sala de
monitoreo.
CAMBIOS HABIDOS EN EL
ENTORNO
En caso de emergencias se crea un
protocolo en el mes de febrero,
para que los oficiales de seguridad
llamen a la empresa contratada
inmediatamente, y se comunique
con el Departamento de
Seguridad para coordinar la
ayuda de los brigadistas de la
institución o el Consultorio
Médico.
Se solicita el cierre total de la
puerta salida costado oeste de la
soda comedor, y con el visto
bueno del Comité de Emergencias
institucional, lo anterior a partir
del lunes 16 de mayo de 2011. El
oficial en recorrido del módulo
siete mantiene en su poder una
llave, para poder abrir esta puerta
en caso de emergencia.
En mayo se hace la propuesta de
pasar 78 oficiales (según contrato
2008-2011) a 84, lo anterior por
aperturas de Regional Oeste,
Puntarenas y a la necesidad de
mayor cantidad de puestos de
seguridad debido a edificios
nuevos y cambios en
infraestructura.
Las
Coordinadoras trabajan en la
elaboración del Cartel para
contrato de los servicios de
Seguridad y Vigilancia.
Por orden de la Dirección
Administrativa se pasan de hacer
tres encuestas por cuatrimestre a
dos por semestre.
Después de investigación del
trámite que se lleva con el
traslado del dinero que se maneja
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