informe registro 201.. - Registro Nacional

Actualización y comunicación a los
funcionarios del Departamento, un
compendio de las normas y
políticas de Control Interno.
Dotar de infraestructura adecuada
a las instancias correspondientes
para el mejoramiento de las
funciones desempeñadas.
Reforzar a las áreas de Control de
Activos, Bodega General, y
recepción de Proveeduría con
personal de Contrato, con la
finalidad de coadyuvar con las
tareas desempeñadas por parte de
este Departamento.
Velar por la adecuada custodia de
documentos, para esto se cuenta
con más recurso humano.
Elaboración de la Matriz de
Seguimiento del 2011 con cero
medidas no cumplidas.
LOGROS ALCANZADOS
Se lograron tramitar los
siguientes procedimientos de
compra:
o 944 Contrataciones Directas
o 8 Licitaciones Públicas
o 27 Licitaciones Abreviadas
o De dichos procedimientos se
generaron 1219 órdenes de
compra.
Se realizó el registro de 3,144
activos por un valor de
¢1,109,363,704.35, igualmente
se procedió a identificar con
una etiqueta de código de
barras todos los activos físicos
que se adquirieron durante el
2011. Dichos activos se
registraron tanto en el Sistema
OPENGOB como en SIBINET
del Ministerio de Hacienda.
Se realizaron 8 actas de
donación por 1052 activos, a
Escuelas y Asociaciones de
Bien Social.
Se realizaron 4 traslados por
167 activos a Ministerios y
Dependencias del Gobierno
Central.
Se realizó una toma física de
activos en las instalaciones del
Registro Nacional, así como de
las oficinas Regionales.
Se tramitaron actualizaciones
de ubicación de activos,
mediante los formularios de
Traslado Interno y Recibido
Conforme, para un total de 963
durante el año 2011.
Se tramitaron 645 Entradas de
Bodega, generadas de los
procedimientos de compra por
Bienes, y Materiales y
suministros.
Se generaron 1625 Salidas De
Bodega, que responden a las
diferentes solicitudes por
requisición de Suministros,
Materiales o Bienes de las
diferentes
instancias
administrativas y ejecutivas del
Registro Nacional.
Realización de inventarios
semanales y trimestrales
aleatorios en coordinación con
el Departamento de
Contabilidad de los materiales
y suministros custodiados en la
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