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informe registro 201.. - Registro Nacional

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procesos de matrículas, cobros<br />

indebidos, entre otras.<br />

De acuerdo a las inconformidades<br />

presentadas por los usuarios externos<br />

las principales necesidades son:<br />

Las dimensiones fueron tomadas de la<br />

Guía para la gestión de quejas y<br />

sugerencias del Ministerio de<br />

Administraciones Públicas, Madrid<br />

2006. (www.map.es)<br />

Deficiencias Institucionales<br />

Deficiencia institucional<br />

1. Falta de Información de los cambios<br />

que se realizan en los diferentes <strong>registro</strong>s<br />

(trámites, ubicación, etc.)<br />

2. Mal trato a los usuarios<br />

Acción estratégica<br />

Reiterar la necesidad de contar con la<br />

información sobre cualquier cambio<br />

que afecte la atención al usuario a<br />

través de la Dirección General.<br />

Continuar con campañas y capacitación<br />

en servicio al cliente a funcionarios y a<br />

los empleados del Contrato de<br />

Información y Orientación.<br />

Estadísticas de resultado de gestión<br />

En este apartado se incluyen los datos<br />

de las principales consultas e<br />

inconformidades presentadas por<br />

usuarios externos, así, como las<br />

principales unidades de la<br />

organización que originan dichas<br />

inconformidades. En nuestra<br />

Institución los funcionarios cuentan<br />

con una Comisión de Salud<br />

Ocupacional, Sindicato, entre otros,<br />

por lo cual no acuden a la Contraloría<br />

de Servicios a denunciar situaciones<br />

en el ámbito interno.<br />

Sin embargo, pueden presentarse a<br />

denunciar hechos que atenten contra<br />

los servicios que presta el <strong>Registro</strong><br />

<strong>Nacional</strong> y que puedan dañar la<br />

imagen institucional<br />

1. Consultas: En el año 2011 se<br />

recibieron 72 consultas,<br />

inconformidades o sugerencias que<br />

fueron atendidas y resueltas de<br />

manera inmediata y no ameritaron<br />

la apertura de un expediente. Como<br />

se puede observar la mayoría de<br />

consultas fue de información de los<br />

servicios que se prestan en la<br />

Institución.<br />

Tabla 1<br />

31

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