informe registro 201.. - Registro Nacional

dotar al Registro de herramientas
tecnológicas que satisfagan los
requerimientos registrales, técnicos y
de seguridad necesarios para
garantizar un servicio al cliente
eficiente y eficaz.
Con el proyecto se logró mejorar los
procesos de localización y ubicación
de expedientes en forma rápida y
veraz, se puede emitir copias de
expedientes de obras inscritas y
digitalizados en forma expedita,
proporcionó una herramienta ágil al
usuario interno a fin de consultar
expedientes que dieron origen a la
gestión de inscripción de obras en el
Registro de Derechos de Autor.
SISTEMA GESTIÓN DE
DERECHO DE AUTOR (GDA-
RDA)
Sistema para el registro de obras y
contratos, el mismo contiene
información relacionada a las obras
que han sido registradas y
presentadas en el Registro de
Derechos de Autor, información que
fue levantada del respaldo
documental que tiene el Registro
(expediente, asiento de inscripción
en el libro según corresponda, ficha o
índice de obras), el trabajo de
incorporación de la información en el
sistema GDA, control de calidad fue
realizada por los funcionarios del
Registro de Derecho de Autor que
asumieron e incorporaron ambas
labores a sus funciones diarias
ordinarias.
En el 2011 se verificaron las fichas o
índice de obras, y verificar que las
mismas estuvieran dentro de sistema
siempre que constará expediente o
asiento de inscripción, o ejemplar de
obra, lográndose culminar la
actividad el 31 de octubre del 2011.
También de forma paralela se verificó
que la clasificación de obra estuviera
correcta, por lo que algunos
expedientes físicos y digitales
debieron ser actualizados, ya que
algunas obras se habían reclasificado
y solamente la ficha contenía la
información exacta, faltando la
actualización en el expediente físico y
por ende en el expediente digital. Es a
partir de la culminación del trabajo
anterior, que este Registro procede al
traslado de los expedientes de obras y
fichero al Archivo Central,
documentación que el Archivo
Nacional ha declarado con Valor
Científico Cultural, ya que gran parte
de los documentos y obras inscritas en
el RDA tiene un valor histórico. En
razón de lo anterior, el traslado de
documentos y obras permitió
disminuir el espacio físico requerido
para el almacenamiento de los
expedientes en papel, fortaleció el
respaldo de información en medios
digitalizados, coadyuvando a la
publicidad y seguridad registral.
En el 2011, se realizó un inventario
de ejemplares de obras, obras que
fueron confrontadas con el sistema de
gestión GDA-RDA, a efecto de tener
información consistente y exacta. A
cada obra se le elaboró una ficha
descriptiva, con las calidades de la
misma.
SISTEMA E-POWER DE
DERECHO DE AUTOR (E-
POWER RDA)
Es un sistema de imágenes E-Power
para la administración de expedientes
de obras inscritas y presentadas, los
178