informe registro 201.. - Registro Nacional

materia registral y administrativa
para mejorar su desempeño.
Continuar con el mantenimiento
del sistema automatizado para
brindar servicio acorde con las
necesidades de los clientes del
registro de Personas
Desarrollar un proceso de
evaluación de las medidas
correctivas de control interno para
mejorar la gestión del Registro de
Personas Jurídicas.
De igual forma se contemplaron los
siguientes proyectos:
Proyecto No.1: Brindar soporte y
mantenimiento correctivo y
adaptativo al sistema automatizado de
Personas Jurídicas. Consistió en la
contratación de una empresa que
brindara mantenimiento correctivo y
adaptativo al sistema automatizado
de Personas Jurídicas. Este proyecto
fue ejecutado en un 100%.
Proyecto No.2: Trasladar la
información contenida en los libros de
tomos de Mercantil y Personas, como
parte del Proyecto de “Automatización
de la información del Registro de
Personas Jurídicas”. Se lograron 5177
traslados a través de los
colaboradores de este Registro que
continuaron con la labor iniciada años
atrás.
Proyecto No. 3: Remodelación del
área mercantil. Se pretende finalizar
la concentración del área registral en
el segundo piso del modulo uno y
acondicionar nuevos espacios que se
requieren a consecuencia del
incremento del número de
Registradores.
Proyecto No. 4: Digitalización de los
expedientes administrativos del
Registro de Personas Jurídicas. Se
digitalizó la información contenida en
los expedientes administrativos del
Registro de Personas Jurídicas, con el
fin de conservar en buen estado los
documentos originales contenidos en
los expedientes administrativos y
facilitar la consulta y fotocopia de los
mismos.
PROYECTOS EN EJECUCION
El traslado de la información
contenida en los tomos hacia el nuevo
sistema automatizado, constituye el
proyecto de gran envergadura y de
grandes dimensiones que se
encuentra en ejecución actualmente.
Esta labor implica extraer la
información existente en alrededor de
1723 tomos de mercantil, 180 tomos
de personas, y 14.000 expedientes de
Asociaciones hacia el nuevo sistema,
labor que ha requerido de muchas
horas-hombre laboradas. El proyecto
se denomina “Automatización de la
información contenida en los tomos
de Mercantil”, para el que se contrató
una empresa que se encargó del
traslado de 216.529 sociedades.
Restando alrededor de un 4% de la
totalidad de la información.
Paralelamente a lo anterior, un grupo
de registradores automatizaron los
tomos por lo que se pudo finalizar el
proyecto en el 2012.
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