informe registro 201.. - Registro Nacional

sus documentos, lo que implica la
obligatoriedad de crear estas unidad
administrativas… con este
fundamento y en cumplimiento de las
potestades conferidas por la ley 5525
“Ley de Planificación Nacional” y los
decretos ejecutivos Nº 23323-PLAN y
Nº 27073-PLAN, el Ministro de
Planificación Nacional y Política
Económica, aprueba la creación del
Archivo Central del Registro Nacional,
según oficio DM-1472-2005.
Complementado con el acuerdo JA 81-
2010 de la Junta Administrativa del
Registro Nacional, publicado en la
gaceta 56 del 22 de marzo 2010.
El Archivo Central del Registro
Nacional es el departamento que
centraliza todo el acervo documental
de las dependencias y oficinas de la
institución. Está adscrito
jerárquicamente a la Dirección
Administrativa, es la oficina
responsable y encargada de velar por el
cumplimiento de las normas
archivísticas para toda la
documentación producida y recibida
en función de las actividades del
Registro Nacional.
OBJETIVO
Centralizar, reunir, conservar,
clasificar, ordenar, describir,
seleccionar, administrar el acervo
documental de la institución;
independientemente de su soporte.
Asimismo, facilitar los documentos
que los usuarios necesitan para su
consulta y orientar al personal que
labora en los archivos de gestión en
cuanto a la organización documental.
Además de transferir a la Dirección
General del Archivo Nacional los
documentos declarados con valor
científico cultural.
CAMBIOS HABIDOS EN EL
ENTORNO
Los cambios que se produjeron en el
entorno o en el ordenamiento jurídico,
durante el período 2011, no afectaron
los procesos ni procedimientos del
Departamento de Archivo Central
ACCIONES EMPRENDIDAS
1. Verificar la implementación del
Cuadro de Clasificación Documental en
todas las oficinas de los Direcciones y
Departamentos del Registro Nacional.
2. Ejecutar Reglamento Archivo
Central del Registro Nacional.
3. Fiscalizar el proceso de selección y
de eliminación documentos caducos
en las oficinas del Registro Nacional
que fueron aprobadas en los informes
de valoración que emitió la Dirección
General del Archivo Nacional de Costa
Rica.
4. Tramitar ante el Archivo Nacional
de Costa Rica la valoración de los 6
formularios: TABLAS DE PLAZOS DE
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
de oficinas, Departamento de
Proveeduría, Registro de Bienes
Muebles.
5. Asesorar y coordinar el traslado al
Archivo Central de los documentos
vigentes de las Direcciones y
Coordinaciones de cada uno de los
Registros de la Institución
correspondientes al del periodo 2000
al 2006.
6. Solicitud de compras y emisión de
las recomendaciones técnicas de las
Compras directas y licitaciones
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