informe registro 201.. - Registro Nacional

tramitadas para equipar de mobiliario
y materiales de trabajo al Edificio del
Archivo Central.
PRINCIPALES
ALCANZADOS
LOGROS
1. Charlas para la transferencia
documental a cada uno de los
Registros.
2. Transferencia de los documentos de
las Direcciones de los Registros,
Departamentos y coordinaciones del
periodo 2000 al 2006.
3. Aprobación del Archivo Nacional de
los formularios de Tablas de plazos de
conservación de documentos de las
siguientes oficinas: Proveeduría y
Registro Bienes Muebles.
4. Elaboración de la lista de
documentos caducos de las oficinas
Proveeduría y Registro Bienes
Muebles.
5. Se efectuaron 22 Eliminaciones
documentales de las oficinas de
Contraloría de Servicios, Propiedad
Industrial - Asesoría Jurídica ,
Propiedad Industrial - Diario /
Patentes; Personas Jurídicas –
Dirección; Recursos Humanos -
Capacitación y Desarrollo; Recursos
Humanos - Reclutamiento y Selección ;
Recursos Humanos - Análisis
Ocupacional ; Recursos Humanos –
Jefatura; Recursos Humanos - Gestión
y Trámite Recursos Humanos -
Administración de salarios e incentivos
; Derechos de Autor; Financiero:
Presupuesto; Contabilidad; Tesorería;
Jefatura ; Asesoría Jurídica;
Informática; Unidad Desarrollo
Estratégico ; Dirección Administrativa
I y II parte; Dirección General.
6. Compra de equipo y materiales para
el edificio Archivo Central: Estantería
móvil, estantería fija, cajas de cartón
libre de acido para guardar
documentos.
ESTADO DE LOS PROYECTOS
Análisis de formularios por parte
del Archivo Nacional de oficinas:
Administrar el fondo documental
histórico y el que tienen vigencia legal
y administrativa.
Comunicar las vigencias de los
documentos caducos a cada Director
de Registro y coordinar las
eliminaciones documentales
Fiscalización de las eliminaciones de
documentos caducos.
Pendiente el trámite de envió de
Formularios Tablas de plazos
conservación, al Archivo Nacional
COORDINACIÓN CON OTRAS
AUTORIDADES
Archivo Nacional de Costa Rica
respecto a la valoración documental,
solicitud de eliminación, valoraciones
parciales y criterios técnicos.
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