informe registro 201.. - Registro Nacional
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8. Coordinación del traslado del<br />
Instituto Geográfico <strong>Nacional</strong><br />
al <strong>Registro</strong> <strong>Nacional</strong>.<br />
9. Se elaboró el procedimiento<br />
para actualizar la información<br />
del Plan Anual Operativo<br />
(PAO) en el Sistema de<br />
Información sobre Planes y<br />
Presupuestos de la Contraloría<br />
General a de la República<br />
CONTRALORIA DE SERVICIOS<br />
La Contraloría de Servicios es la<br />
instancia encargada de atender y<br />
resolver los reclamos, quejas,<br />
inconformidades y sugerencias de los<br />
usuarios, de manera que se garantice<br />
la posibilidad de ejercer sus derechos<br />
y así, obtener una respuesta oportuna<br />
y precisa.<br />
El principal objetivo es velar<br />
preventivamente por la prestación<br />
eficiente de los servicios que brinda el<br />
<strong>Registro</strong> <strong>Nacional</strong> en la sede central y<br />
en las regionales.<br />
Además, busca garantizar y promover<br />
la calidad de manera que la prestación<br />
de los servicios adopte una forma<br />
eficiente, honesta, transparente,<br />
confiable, dinámica, flexible y<br />
moderna.<br />
Para la Contraloría de Servicios es<br />
importante identificar deficiencias,<br />
para realizar recomendaciones y<br />
propuestas que conlleven a mejorar la<br />
imagen de la Institución.<br />
Con el fin de dar a conocer la función<br />
de la Contraloría de Servicios se<br />
visitaron las Oficinas Regionales de<br />
Puntarenas y Limón, además, se<br />
participó en forma activa en la<br />
Encerrona de funcionarios de las<br />
Oficinas Regionales en el mes de julio<br />
en el Hotel Yadrán, Puntarenas.<br />
La Contraloría de Servicios, en<br />
coordinación con los diferentes<br />
departamentos que brindan los<br />
servicios revisan constantemente las<br />
boletas de requisitos que se<br />
distribuyen a los usuarios.<br />
Se elaboraron encuestas a los usuarios<br />
con el fin de medir el grado de<br />
satisfacción por los servicios<br />
prestados. La mayoría de encuestados<br />
se manifestaron satisfechos en el<br />
trámite que realizaron.<br />
Glosario<br />
a) Consultas o solicitudes de<br />
información: Se refiere a<br />
aquellas que son atendidas y<br />
resueltas de manera inmediata y no<br />
ameritan la apertura de un<br />
expediente.<br />
b) Gestión: Se refiere a cómo se<br />
formulan y operan los servicios<br />
públicos y el trabajo detallado de<br />
las organizaciones públicas. La<br />
gestión busca desarrollar el<br />
conocimiento en torno a los<br />
procesos que se dan en la<br />
organización.<br />
c) Inconformidad: Se presenta<br />
cuando los usuarios externos de la<br />
d) Institución comunican por la<br />
vía oral, escrita, electrónica o<br />
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