Creando Una Fundación: Guía Práctica para Profesionales - Synergos

156Partida Presupuesto Gasto Variancia % Razón dela variancia(En el plan de (En el informeacción del financiero)proyecto)Problemas/soluciones relacionados con los fondos y la administración financieraModificaciones propuestas al presupuesto [FPE tiene el cuidado de anotar cualquier varianciaentre los costos administrativos y del programa proyectados y reales]RECOMENDACIONESPara la continuidad y la mejora del proyectoPara el desarrollo y la capacitación del proponentePara vincular los resultados del proyecto con otros proyectos y aprender con ellosEn 1998, la cartera total de donaciones de FPE era administrada por un grupo denueve gerentes del programa. Trabajan junto al equipo del sector financiero en elanálisis de los informes de las donaciones. Los analistas financieros del proyecto deFPE hacen una evaluación del sistema administrativo-financieros del beneficiario.Esto incluye una inspección de las cuentas (incluyendo las visitas al sitio una vez poraño) y la tutoría del personal de administración y finanzas del programa delbeneficiario para ayudarlo a desarrollar sus sistemas financieros. Los gerentes delprograma y los analistas financieros del proyecto pueden recomendar la capacitaciónde los equipos profesionales de los beneficiarios.Mientras se están usando estos instrumentos, se han aprendido algunas lecciones. Laprimera es la necesidad de dar más retorno a la comunidad sobre los resultados delmonitoreo y evaluación. La segunda es la necesidad de tomar en consideración losfactores externos, tales como la acción del gobierno local que pueden afectar losresultados del proyecto. FPE está en momento revisando su sistema para incorporarleestas lecciones.