Creando Una Fundación: Guía Práctica para Profesionales - Synergos

85ResumenTener un plan estratégico institucional y financiero puede guiar el desarrollo de lafundación a largo plazo. La FDC tuvo una sesión de planificación estratégica dos añosdespués de su fundación, con el objeto de enfocar sus programas y metas generalespara que se adecuen a las nuevas necesidades políticas y sociales del país. Laplanificación estratégica le ayudó a establecer prioridades en su visión institucional alargo plazo en lugar de adoptar programas ad hoc, considerando metas a corto plazoúnicamente.La preparación de un plan estratégico puede posibilitar que el equipo trabaje y el consejose involucre en un proceso de reflexión a largo plazo. Esto puede crear, entre losempleados y el consejo, un sentimiento de responsabilidad sobre la visión de laorganización.Crear un plan de presupuesto a cinco años puede ayudar a establecer los parámetros paralos presupuestos anuales. PBSP pasa por un proceso de planificación estratégica cadacinco años, que incluye la preparación de un presupuesto a cinco años. El plan quedesarrolla es flexible y se revisa constantemente para tomar en cuenta cambios yajustes. Ello permite que el equipo trabaje y el consejo trabaje dentro de las metasestablecidas.Tener directrices detalladas de informes financieros para los beneficiarios puede ayudar agarantizar niveles altos. La FEE ha desarrollado un sistema detallado de informesfinancieros para sus beneficiarios. Las rigurosas directrices ayudan a garantizar altosniveles en los informes financieros. La FEE también brinda asistencia técnica a losbeneficiarios que la necesiten para cumplir con los criterios de los informes, que sedestinan a desarrollar su capacidad para rendir cuentas y tener transparencia.Ejemplo 1Proceso de planeación estratégicaFundación para el Desarrollo Comunitario (Mozambique)El director ejecutivo de la Fundación para el Desarrollo Comunitario (FDC) explicapor qué FDC necesitó entrar en un proceso de planificación estratégica en 1996:En la época en que se fundó FDC, Mozambique estaba empezando a estabilizarse tras años deguerra. Una vez que nosotros, como una organización, ya habíamos contratado a parte delequipo laboral necesario y habíamos adquirido algo de experiencia como otorgantes dedonaciones en nuestra sociedad, queríamos ver el desarrollo como un proceso a largo plazo yplanear para alcanzarlo.FDC se fundó oficialmente en 1994 y estaba lista para redefinir su rol con una visiónmás estratégica y a largo plazo, dentro de un nuevo contexto político, tomando encuenta las necesidades emergentes de las comunidades. Se contrató a un consultorexterno para que ayudara a la fundación en el proceso.Cómo obtuvo FDC la participación de los grupos interesados en la planeación estratégicaEn septiembre de 1997, FDC de Mozambique organizó un Taller de PlanificaciónEstratégica, de tres días, para los miembros del consejo, los empleados y las ONGsasociadas, con la ayuda de un facilitador externo. Para cada día se asignó un planteo