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- Sistema de planificación estratégica y operativaEspecialmente hay que diseñar un sistema de planificación que integre yviabilice una planificación conjunta de los diferentes entes administrativosinvolucrados en la gestión (Dirección AP-SERNAP, municipios,mancomunidades, ev. prefecturas)- Sistema de monitoreo y evaluaciónDesde un principio se ha concebido la planificación como un proceso queinvolucra distintos actores e intereses. El plan de manejo, al constituirseen un proceso continuo, requiere de una permanente revisión, evaluacióny actualización que involucre la participación de los mencionados actores.Hay que considerar que los procesos sociales, económicos, culturales ybiológicos son procesos dinámicos que están en permanente cambio porinfluencia de factores internos y externos.El seguimiento y la evaluación permiten orientar las acciones hacia losobjetivos deseados, corregir errores en la implementación y diseñarcursos de acción alternativos en función de los cambios que sepresenten, atribuibles a la dinámica social, económica, política yecológica.En este punto se deben identificar los criterios para la realización dereajustes tanto del Plan Estratégico como de los Programas.- Estrategias y mecanismos de financiamientoEn este punto es conveniente hacer un estimado de los costos globales alargo plazo para lograr los objetivos de gestión. Tener una idea de lamagnitud de los financiamientos requeridos permitirá dimensionar eldiseño de las estrategias y mecanismos para garantizar la sostenibilidadfinanciera de la gestión.El texto del Plan tiene que estar acompañado, como anexo, de los mapastemáticos y los resúmenes técnicos que sintetizan la información relevante parala gestión, además de las referencias bibliográficas así como la documentación(actas, acuerdos) que respalda la validez del proceso (formación ComitéImpulsor, acuerdos políticos iniciales) y la validación del Plan a nivel local.Paso 20 Concertación y validación localUna vez concluida la formulación del documento de propuesta del Plan por elEquipo de Planificación, ésta será presentada al Comité Impulsor para surevisión general. Luego de eventuales ajustes, el Comité Impulsor convocará atodos los actores institucionales y sociales relevantes para la gestión del AP y suZEA y a las personas que en alguna forma habían intervenido en el proceso deplanificación a una presentación del documento en el área. El documento delPlan debe ser repartido con suficiente anticipación entre las instituciones parapermitir un análisis exhaustivo previo. La presentación debe ser preparada conexplicaciones y medios adecuados para poder transmitir a los representanteslocales todos los aspectos importantes de los planteamientos de la propuesta(eventualmente hay que elaborar una versión simplificada del Plan).56
En el taller de presentación se busca una validación del Plan por los actorespresentes. En el caso de observaciones importantes, el Comité Impulsor y elequipo de planificación respectivamente deben volver a trabajar y concertarsobre los aspectos observados hasta lograr la validación.Paso 21 Aprobación por el SERNAPLa propuesta de Plan finalmente concertada será remitida por el Comité Impulsora la autoridad nacional competente (SERNAP).Dado el involucramiento del SERNAP en todos los pasos de planificación,generalmente a través de la participación del personal local (director del AP,profesionales) en el Comité Impulsor y el Equipo Núcleo de Planificación y, conello, también en todos los momentos de validación, la evaluación para daraprobación final por el SERNAP probablemente se limitará a la revisión deaspectos formales y legales y no de contenido.Paso 22 Aprobación ministerial del PlanEl Plan Estratégico de Gestión, aprobado a nivel interno, será remitido por elSERNAP a las instancias respectivas del Ministerio de Desarrollo Sostenible yPlanificación para su aprobación mediante resolución ministerial como Plan deManejo del AP respectiva. El trámite debe estar acompañado de ladocumentación respectiva del proceso de elaboración y las actas de validacióndel Plan en los talleres locales.Paso 23 Difusión del PlanEl documento del Plan en su forma completa tiene que ser distribuido entre lasinstituciones involucradas en su gestión. Además, es recomendable redactar unresumen del Plan para su difusión entre tomadores de decisión a nivel de lasinstituciones públicas y privadas del país.Otro grupo meta que debe ser atendido es el de los miembros de lascomunidades. Es recomendable elaborar para ellos una versión simplificada delos principales aspectos del plan en áreas con población indígena en la(s)lengua(s) respectiva(s).57
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