Rapport d'évaluation à mi-parcours du - ACT - Advanced ...

Evaluation externe à mi-parcours du Projet HAADI-Nord – rapport provisoire
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conscientisation, animation).
Il est aussi nécessaire que le cadre de PROTOS passe plus de temps dans l’Alibori, voire qu’un
assistant à mi-temps supplémentaire soit recruté pour le suivi général du projet, le temps plein
actuel étant utilisée pour la seule fonction d’accompagnement des ONG.
9. Rester dans une procédure de gré à gré avec la SNV dans le cadre de ce programme HAADI
mais lui appliquer les règles normales en matière d’appui conseil, à savoir la prestation rémunérée
en fonction des résultats ou sur base de la fourniture du produit demandé (rapport, diagnostic).
10. Evoluer d’un contrat entre PROTOS et la SNV vers un contrat entre les mairies et la SNV pour
tous les appuis différenciables par commune ; conserver un contrat PROTOS/SNV pour les
appuis transversaux, par exemple ceux fournis par les cadres de la direction.
11. Clarifier les règles d’attribution et la répartition des dépenses communes au Projet HAADI et aux
autres activités de la SNV (personnel, véhicule, autres moyens éventuels) ; dans un souci de
transparence, formaliser ces règles de manière contractuelle et comptable dans le sens de
prestations de service payantes de SNV au Projet.
12. Simplifier des procédures bancaires (si possible), comptables et administratives (AO, avis de non
objection, …).
La durée de la procédure de non objection pourrait être raccourcie par l’utilisation du fax et/ou des
autres moyens de communication dont dispose le bureau de la SNV de Kandi, dans le cas de
Banikoara.
13. Améliorer le partage des informations entre les intervenants internes et externes (notamment les
services départementaux) au projet.
5.2.4. Autres mesures
14. Recruter rapidement un(e) spécialiste en suivi et évaluation pour concevoir, avec l’équipe et les
partenaires de terrain, des modèles de rapport et un système de suivi et d’évaluation physique et
financier adaptés aux caractéristiques du Projet (activités décentralisées dans 4 communes,
existence de 2 zones éloignées, approche de maîtrise d’ouvrage, personnel limité, etc.) et
uniformisés, qui permettent de visualiser rapidement les avancées et les difficultés au niveau du
projet, de chaque commune et de chaque volet et qui puissent servir d’instrument de gestion pour
les différents partenaires responsables de l’exécution.
15. Prévoir des moyens suffisants pour effectuer la capitalisation de l’expérience acquise et sa
diffusion au niveau des différents acteurs susceptibles d’en tirer profit. Se faire conseiller
éventuellement par un spécialiste en communication afin d’imaginer des supports adaptés aux
différents publics visés. Ces efforts de systématisation doivent se concentrer sur les aspects de
maîtrise d’ouvrage car ils sont clairement novateurs au Bénin.
16. Réactiver le cadre de pilotage.
17. Organiser un séminaire dans chaque commune avec des représentants de tous les acteurs pour
présenter et discuter/valider les recommandations de ce rapport.
5.3. Leçons pour de futurs projets
Michel Sonet et Idelphonse Elegbé, pour la S.H.E.R. Ingénieurs-Conseil S.A.