Laporan Tahunan SPRM 2011 - Suruhanjaya Pencegahan Rasuah ...

BEBAS • TELUS • PROFESIONAL
Fungsi
UKK ditubuhkan dengan misi untuk melaksanakan pelan tindakan
perhubungan awam dan komunikasi yang strategik, tepat dan
berkesan serta menjalinkan hubungan kerjasama yang rapat dengan
media massa, pemimpin-pemimpin masyarakat, pertubuhan bukan
kerajaan dalam usaha meningkatkan keyakinan dan persepsi
masyarakat terhadap SPRM. UKK berfungsi sebagai pusat rujukan
setempat, saluran penyampaian maklumat dan komunikasi secara
efektif secara luaran dan dalaman.
UKK juga bertanggungjawab menyediakan latihan dan khidmat
nasihat komunikasi dan perhubungan awam ketika berlaku sesuatu
krisis kepada semua Bahagian di Ibu Pejabat SPRM dan Negeri.
UKK mengambil pendekatan responsif secara efektif ke atas semua
isu negatif berkaitan Suruhanjaya ini melalui tindakan mengeluarkan
kenyataan terhadap sesuatu isu dengan cepat dan pantas. Antara
krisis yang ditangani pada tahun 2011 adalah semasa Suruhanjaya
Siasatan Diraja kes Teoh Beng Hock dan Ahmad Sarbani Mohamed,
Pegawai Kanan Kastam.
Pelaksanaan
Beberapa aspek yang menjadi tumpuan utama UKK dalam
menjalankan fungsinya ialah:
• Meningkatkan imej dan membentuk persepsi positif masyarakat
terhadap SPRM:
• Melaksanakan aktiviti perhubungan dan pengurusan media;
• Memantau, menganalisa dan melaporkan isu-isu berkaitan
SPRM yang dikeluarkan tepat dan betul kepada media;
• Mewujudkan jalinan kerjasama yang erat di kalangan pengamal
media;
• Mendapatkan pandangan dan maklum balas pengamal media
dan pengamal perhubungan awam berhubung sesuatu isu
berbangkit;
• Menasihati pengurusan tertinggi berhubung sesuatu isu
berbangkit, aktiviti perhubungan awam dan menyediakan
jawapan kepada media;
• Memberi khidmat nasihat kepada SPRM negeri untuk hebahan
media serta spinning sesuatu isu; dan
• Memantau, menyelaras dan mendapatkan maklum
balas daripada SPRM Negeri berhubung isu-isu dan kes
berkepentingan awam, tangkapan serta pertuduhan dan juga
krisis.
Inisiatif Meningkatkan Imej Dan
Persepsi Positif
Sebagai sebuah unit yang bertanggungjawab menjadi saluran
perhubungan dalam menangani isu-isu berkaitan SPRM, UKK telah
melaksanakan inisiatif seperti berikut:
Pemantauan Media Secara Berterusan
Pemantauan terhadap media elektronik dan cetak dilakukan
setiap hari sepanjang tahun. Ini meliputi maklumat dan berita yang
disampaikan melalui akhbar, majalah, blog, laman web, dan laman
sosial.
Kenyataan Dan Makluman Kepada Media (Nota Kepada
Pengarang)
UKK bertindak sebagai ejen responsif yang menjadi penghubung
antara pihak media dan pengurusan SPRM. Sepanjang tahun 2011,
sebanyak 106 kenyataan media telah dikeluarkan merangkumi
makluman dan kenyataan berhubung tangkapan, pertuduhan
mahupun isu-isu semasa berkenaan Suruhanjaya ini.
Penulisan Artikel
Pegawai UKK turut aktif membuat penulisan melalui medium blog
rasmi SPRM iaitu www.ourdiffrentview.com, serta menyumbang
artikel dan advertorial untuk Buletin SPRM dan akhbar-akhbar
utama seperti Utusan Malaysia, Harian Metro, New Straits Times,
The Star, The Sun, Sinar Harian dan Nanyang Siang Pau. UKK
bekerjasama dengan wartawan bagi memastikan pelaporan
sesuatu kes yang mempunyai kepentingan masyarakat mendapat
liputan meluas dan membawa impak positif serta menimbulkan
kesedaran kepada masyarakat mengenai peranan mereka dalam
pencegahan rasuah.
Sidang Media
Dari semasa ke semasa, UKK mengadakan pertemuan secara
tertutup dengan pengamal media bagi menjelaskan isu-isu
berbangkit. Media diberi ruang secukupnya untuk bertanya soalan
dan mendapatkan penjelasan daripada Pengurusan Tertinggi
SPRM. Ini memperlihatkan ketelusan SPRM dalam melaksanakan
tugas.
LAPORAN TAHUNAN 2011
116