Untitled - Jabatan Audit Negara

ii)Tempoh Kelulusan PermohonanPiagam Pelanggan Jabatan telah menetapkan bahawasemua permohonan akan siap disiasat dalam tempoh 2minggu merangkumi siasatan awal dan siasatan terperinci.Sementara itu, proses meluluskan permohonan hendaklahdijalankan dalam tempoh 2 minggu selepas siasatandiadakan. Ini bermakna permohonan Bantuan Am hendaklahdiselesaikan dalam tempoh satu bulan daripada tarikhpermohonan diterima.32.1.5 Peruntukan KewanganAnggaran belanjawan bagi Bantuan Am disediakan oleh IbuPejabat berdasarkan kepada anggaran yang dicadangkan olehPegawai Kebajikan Masyarakat Daerah. Anggaran tersebutdisediakan berpandukan kepada jumlah peruntukan yangdiluluskan pada tahun sebelumnya dengan sedikit pertambahan.Bancian mengenai jumlah sebenar yang dijangka layak memohonbantuan tidak dijalankan. Bagi tahun 2002 dan 2003 Jabatan telahmemohon peruntukan berjumlah RM6 juta setiap tahun untukdiagihkan kepada penerima Bantuan Am.32.1.6 Kaedah Pengagihan Wang BantuanPejabat Perbendaharaan Negeri akan mengeluarkan cek bagiBantuan Am atas nama Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah.Cek tersebut akan dimasukkan ke satu akaun bank dankemudiannya dikeluarkan untuk pembayaran. Agihan wang dibuatsecara tunai dan penerima bantuan dikehendaki menurunkan capjari ke atas baucer bayaran sebagai bukti terimaan. Sebelumagihan dijalankan, surat pemberitahuan mengenainya akandihantar kepada penerima bantuan. Selain itu, Pejabat KebajikanMasyarakat Daerah juga akan menulis surat kepada Ketua PolisDaerah untuk mendapatkan perkhidmatan pengiring pada haripembayaran. Pembayaran akan dibuat sama ada di pejabat, dirumah bagi penerima bantuan yang uzur atau di pusat pembayaran128