Untitled - Jabatan Audit Negara

51.7.1 Daftar Harta Modal Dan InventoriPemeriksaan Audit mendapati Perbadanan tidak menyelenggaraDaftar Harta Modal dan Inventori bagi merekod butiran perolehanaset dan inventorinya. Sebaliknya Perbadanan merekodkan butiranaset di dalam Senarai Daftar Harta Tetap. Walaupun begitu, tiadakos penyelenggaran direkodkan dalam senarai berkenaan.Kegagalan merekodkan maklumat penyelenggaraan terutamanyaaset kenderaan yang dimiliki akan menyukarkan pihak pengurusanmendapatkan maklumat yang tepat apabila pelupusan hendakdibuat.51.7.2 Lembaga PemeriksaMengikut Peraturan Perakaunan Dan Kewangan Perbadanan,Peraturan 194, Pengurus Besar hendaklah mengatur supayapemverifikasi stok fizikal yang bebas dilakukan tidak boleh kurangdaripada sekali setahun terhadap barang, kelengkapan danperalatan lain yang telah digunakan dan dianggap tidak bergunaatau tidak bernilai kepada sesuatu jabatan. Semakan Auditmendapati kali terakhir pemeriksaan dibuat ialah pada tahun 2002dan tiada bukti bahawa pemeriksaan telah dibuat pada tahun 2003.Pemeriksaan ini perlu dibuat setiap tahun dan satu laporanmengenainya hendaklah dikeluarkan bersama syor pelupusan jikaperlu.51.7.3 Bekalan PejabatSemakan Audit terhadap stor bekalan pejabat mendapati ianyatidak disusun dengan kemas dan teratur. Selain itu, Perbadanantidak meletakkan nama pada rak di mana bekalan pejabatditempatkan supaya memudahkan bekalan pejabat diperolehiapabila perlu. Semakan fizikal secara sampel di stor bekalanpejabat mendapati Daftar Bekalan Pejabat bagi beberapa itembekalan pejabat tidak kemas kini.209