Untitled - Jabatan Audit Negara

menampung peningkatan perbelanjaan berkaitan denganperkhidmatan dan bekalan.9.3.2 Kawalan Perbelanjaan PembangunanPerbelanjaan pembangunan bagi tahun 2003 berjumlah RM558.72juta iaitu 92% daripada peruntukan berjumlah RM606.34 juta.Semakan Audit mendapati kawalan peruntukan perbelanjaanpembangunan adalah memuaskan kerana kedudukan peruntukantidak dibelanja atau perbelanjaan kurang 50% adalah tidak ketara.9.3.3 Kawalan Pembayarani) Pengesahan PerbelanjaanMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1987,Pegawai Pengawal hendaklah menyemak setiap bulan rekodperbelanjaannya dengan Laporan Terperinci Perbelanjaan yangditerima daripada Perbendaharaan Negeri. Sijil Pengesahandan Penyata Penyesuaian perlu disedia dan dikemukakan kePerbendaharaan Negeri dalam tempoh dua minggu dari tarikhLaporan diterima. Daripada 72 pejabat di peringkat negeri dandaerah yang direkod di dalam Daftar Laporan PerbelanjaanBulanan tahun 2003, sejumlah 30 pejabat telah mengemukakanSijil Pengesahan dan Penyata Penyesuaian manakala 42pejabat lagi tidak mengemukakannya. Semakan Audit terhadapSijil Pengesahan yang dikemukakan mendapati tidak semua sijiltersebut dikemukakan setiap bulan seperti yang dikehendakioleh peraturan. Daripada 140 Sijil Pengesahan dan PenyataPenyesuaian yang dikemukakan adalah didapati sijil danpenyata tersebut lewat dikemukakan antara 2 hingga 40minggu. Antara sebab kelewatan ini adalah kekurangankakitangan dan pemantauan oleh Pegawai Pengawal.ii)Kawalan CekMengikut Arahan Perbendaharaan 116, stok cek yang tidakdigunakan hendaklah disimpan dalam peti besi dan kuncinyadipegang oleh pegawai yang bertanggungjawab. Semakan31