Untitled - Jabatan Audit Negara

Walaupun begitu, pihak Audit mendapati Arahan Perbendaharaan69 tidak dipatuhi kerana tiada kebenaran bertulis dari KetuaJabatan diberikan kepada pegawai yang menerima wang awam dikaunter. Pihak Majlis disarankan mematuhi ArahanPerbendaharaan tersebut dengan mengeluarkan surat kebenaranbertulis kepada kakitangan berkenaan.47.2.2 Buku TunaiMajlis menggunakan sistem kutipan hasil dan perakaunanberkomputer. Semua pungutan diperakaunkan terus ke dalamsistem Buku Tunai Berkomputer. Jumlah pungutan disesuaikandengan resit dan dimasukkan ke bank pada setiap hari. Di dalamkeadaan jumlah pungutan berbeza dengan jumlah Buku Tunai,pelarasan akan dibuat dengan segera. Melalui sistem berkomputerini Buku Tunai Majlis diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini serta dipantau dari semasa ke semasa oleh pegawaibertanggungjawab.47.2.3 Kawalan Buku Resit dan Lain-LainBorang Hasil TerkawalKebanyakan pungutan dibuat di kaunter Majlis dan direkodkansecara berkomputer. Resit cetakan komputer diberi kepadapembayar sebagai bukti penerimaan. Bagaimanapun, Majlis masihmenyimpan dan menggunakan resit Kew. 38 bagi pungutan hasil diluar kaunter Majlis, seperti kutipan sewa tapak pasar dan gerai.Pemeriksaan Audit mendapati penggunaan resit tersebut adalahdikawal dengan baik serta mematuhi kehendak ArahanPerbendaharaan 66(a) yang menghendaki setiap pemungutmenyimpan semua stok resit, lesen dan lain-lain yang belumdigunakan dalam stok serta dikunci dengan selamat di bawahkawalannya atau oleh seorang pegawai kanan.182