Untitled - Jabatan Audit Negara

Secara keseluruhannya kedudukan perjawatan dapat dilihat dalamcarta organisasi yang disediakan oleh Majlis. Carta organisasiMajlis adalah lengkap dan kemas kini serta dapat membantu pihakpengurusan Majlis membuat penyusunan, pengagihan tugas dikalangan kakitangan serta melaksanakan penyeliaan danpemantauan. Selain itu, Majlis mempunyai sistem personelberkomputer untuk memudahkan pengurusan perjawatan.Kakitangan dan pegawai yang mencukupi serta mempunyaikelayakan yang bersesuaian dengan tugas merupakan antarafaktor yang penting menentukan keberkesanan dan kecekapansesebuah Jabatan. Berdasarkan senarai perjawatan bagi tahun2003, Majlis telah diluluskan peruntukan perjawatan bagi 672jawatan bertaraf tetap dan 539 jawatan bertaraf kontrak.Kedudukan perjawatan Majlis pada tahun 2003 adalah sepertiJadual 29.Jadual 29Kedudukan Perjawatan MajlisKumpulanPeruntukan Diisi KosongTetap Kontrak Tetap Kontrak Tetap KontrakA 40 28 38 9 2 19B 96 84 80 38 16 46C 255 292 221 117 34 175D 281 135 232 50 49 85Jumlah 672 539 571 214 101 325Sumber : Rekod Majlis Bandaraya Shah AlamDaripada jadual di atas adalah didapati kekosongan sebanyak 101jawatan tetap dan 325 jawatan kontrak. Untuk mencapai objektifdan memperkukuhkan pengurusan organisasinya, Majlis telahmengambil seramai 129 pekerja sambilan bagi berbagai kategorijawatan. Jabatan Kewangan diperuntukan 40 jawatan tetap dan179