Untitled - Jabatan Audit Negara

keadaan stor di Daerah Sabak Bernam dan Petaling adalah teraturdan tersusun kerana tindakan pelupusan telah dijalankan.Walaupun begitu, di Daerah Hulu Langat tiada pelupusan dilakukanterhadap fail kes yang ditutup melebihi 5 tahun menyebabkanruangan stor terlalu sempit dan tidak teratur serta menyukarkanpencarian fail.Pada pandangan Audit, Jabatan perlu memastikan setiapdaerah mempunyai sistem fail yang sempurna bagimemudahkan urusan Bantuan Am. Bagi fail kes yang telahditutup, tindakan pelupusan hendaklah diambil dengan segera.32.2.9 Susunatur Dan Kemudahan PejabatSusunatur pejabat yang selesa dan sesuai dengan objektif Jabatanmerupakan satu faktor yang penting dalam menyumbang kepadakeberkesanan perkhidmatan yang dilaksanakan. Selain itu,peralatan yang mencukupi membolehkan kakitangan menjalankantugas dengan sempurna dan lancar.Lawatan Audit ke Pejabat Kebajikan Daerah Petaling mendapatisusunatur Pejabat tersebut agak teratur. Tiga buah bilik kaunselingtelah disediakan bagi membincangkan kes yang sensitif. Berlainanpula keadaan di Daerah Sabak Bernam dan Hulu Langat, di manaPejabat berkenaan terlalu sempit dan tiada ruangan khas untukPegawai Kebajikan menjalankan temu duga dan khidmat nasihat.Foto 1 menunjukkan ruang pejabat yang sempit dan temu dugadijalankan secara terbuka.146