Untitled - Jabatan Audit Negara

menerima deposit iaitu terdiri daripada deposit tanah, lelongan awam,permit bahan batu, lelongan awam dan deposit lesen mendudukisementara. Semakan Audit di kedua pejabat ini mendapati DaftarDeposit telah diselenggarakan dengan teratur dan kemas kini.Bagaimanapun, kedua pejabat ini tidak menyediakan penyatapenyesuaian deposit.Mengikut Arahan Perbendaharaan 162, deposit yang tidak dituntutselepas 12 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklahdiberitahu dalam warta kerajaan. Jika deposit masih tidak dituntutdalam masa 3 bulan selepas pemberitahuan, deposit tersebuthendaklah dikredit kepada hasil. Pemeriksaan Audit di Pejabat DaerahDan Tanah Gombak mendapati deposit bagi tahun 1980 hingga 2002berjumlah RM7.89 juta belum diwartakan. Di Pejabat Daerah DanTanah Hulu Langat pula Pejabat ini telah mengambil tindakanpewartaan terhadap deposit yang tidak dituntut sejak tahun 1979sehingga tahun 2002 berjumlah RM5.27 juta pada akhir bulanDisember 2003.Pada pandangan Audit, Akaun Amanah dan Deposit bagi kedua Pejabatini telah diuruskan dengan teratur. Bagaimanapun, Pejabat Daerah DanTanah Gombak perlu mengambil tindakan bagi mewartakan deposit yangtidak dituntut.14.5 PENGURUSAN ASETUrusan perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, penyimpanan danpelupusan aset hendaklah dibuat dengan cekap, berhemat dan selarasdengan peraturan kewangan. Rekod berhubung dengannya juga perludiselenggarakan dengan lengkap dan kemas kini seperti yang dikehendakioleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1991. Antara jenis asetyang dimiliki oleh Jabatan/ Pejabat yang diaudit ialah kenderaan, komputer,mesin fotostat, telefon bimbit, perabot dan lain-lain.62