Untitled - Jabatan Audit Negara

47.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan danAkaun (JPKA)Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun perludiwujudkan selaras dengan kehendak Surat PekelilingPerbendaharaan Bil. 2 Tahun 1996. Antara objektif penubuhannyaadalah untuk memantau pengurusan kewangan dan akaun Jabatandan Agensi Kerajaan. Majlis Bandaraya Shah Alam adamenubuhkan Jawatankuasa ini. Sehingga akhir 2003Jawatankuasa ini telah bermesyuarat sebanyak 2 kali. Mengikutpekeliling tersebut di atas, mesyuarat Jawatankuasa perlu diadakansebanyak 6 kali setahun.Pada pandangan Audit, kawalan pengurusan Majlis padakeseluruhannya adalah memuaskan.47.2 KAWALAN HASILHasil Majlis antaranya ialah cukai taksiran, lesen perniagaan, bayaran pelan,bayaran kompaun, sewaan kedai dan gerai. Sehingga akhir 2003 sejumlahRM132.01 juta telah dikutip daripada sumber tersebut. Cukai taksiranmerupakan penyumbang utama kepada hasil Majlis dengan kutipanberjumlah RM107.33 juta. Semakan Audit terhadap kawalan hasil Majlismendapati perkara berikut:47.2.1 Pengasingan Tugas Dan Penurunan KuasaPengasingan tugas merupakan antara ciri penting kawalandalaman bagi mengelakkan berlakunya penyelewengan. Tugasseperti kutipan wang, penyerahan wang ke bank, merekodkan hasilkutipan ke dalam Buku Tunai dan penyediaan penyatapenyesuaian bank bulanan hendaklah dibuat oleh pegawai yangberasingan. Pihak Audit mendapati Jabatan Kewangan MajlisBandaraya Shah Alam ada membuat pengasingan tugas terhadappegawai yang menjalankan tugas penerimaan wang awam.181