Untitled - Jabatan Audit Negara

47.6 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991, setiap perolehanharta modal, inventori dan bekalan pejabat hendaklah direkod di dalamDaftar Harta Modal, Daftar Inventori atau Daftar Bekalan Stok Pejabat.Kawalan ke atas pengurusan harta ini adalah penting untuk menentukanharta dan inventori yang diperolehi direkod, diguna dan diselenggaradengan sempurna mengikut peraturan yang ditetapkan. Antara jenis hartayang dimiliki oleh Majlis ialah kenderaan, peralatan pejabat, perabot danlain-lain. Semakan Audit terhadap pengurusan harta Majlis mendapatiperkara berikut:47.6.1 Daftar Harta Modal Dan Daftar InventoriPembelian setiap barang yang bernilai lebih dari RM500 hendaklahdirekodkan ke dalam Daftar Harta Modal, manakala barang yangbernilai kurang dari RM500 direkodkan di dalam Daftar Inventori.Pengurusan harta modal Majlis dibuat oleh Bahagian PentadbiranMajlis. Semakan Audit mendapati Daftar Harta Modal dan Inventoriada disediakan. Walaupun begitu tiada bukti pemeriksaan hartamodal dibuat oleh pegawai bertanggungjawab. Majlis adalahdisarankan supaya mematuhi Tatacara Pengurusan Storperenggan 238 yang menghendaki pemeriksaan dibuat 2 tahunsekali.47.6.2 Pengurusan KenderaanBagi memastikan kenderaan diurus dengan baik, PekelilingPerbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980 menggariskan beberapatatacara berhubung dengan penggunaan kenderaan Kerajaan,penjagaan dan penyelenggaraan kenderaan, pelantikan PegawaiPengangkutan, penyelenggaraan Buku Log, pembaikan kenderaan,tugas pemandu kenderaan serta prosedur pelupusan. Majlismempunyai 201 buah kenderaan terdiri dari 40 buah lori, tiga buahbas, dua belas buah kereta, sebanyak 47 buah van, sembilan belasbuah pacuan 4 roda dan 35 buah motosikal serta 45 buah jentera190