Untitled - Jabatan Audit Negara

46. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menentukan sama ada pengurusankewangan Majlis Bandaraya Shah Alam adalah mematuhi peraturan dan undangundangserta rekod perakaunan telah diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini. Pemeriksaan telah dijalankan di Bahagian Kewangan dan Hasil sertaBahagian Pentadbiran Majlis dengan menyemak fail, rekod kewangan dan daftarbagi tahun 2003. Selain itu, perbincangan dan temu bual dengan beberapa orangpegawai Majlis juga diadakan.47. PENEMUAN AUDIT47.1 KAWALAN PENGURUSANKawalan pengurusan yang cekap dan berkesan dapat menyumbang kepadapencapaian objektif organisasi dan memenuhi keperluan pelanggannya.Pihak pengurusan bertanggungjawab menentukan operasi Majlis dijalankandengan teratur dan sistematik. Pemeriksaan Audit mendapati perkaraberikut:47.1.1 Struktur OrganisasiMajlis Bandaraya Shah Alam diketuai oleh Datuk Bandar dandibantu oleh seorang Setiausaha. Majlis mempunyai 10 Jabataniaitu Jabatan Kewangan, Jabatan Penilaian, Jabatan Perancang,Jabatan Lanskap, Jabatan Pentadbiran, Jabatan Kesihatan,Jabatan Bangunan, Jabatan Kejuruteraan, Jabatan Pelesenan DanPenguatkuasaan dan Jabatan Kemasyarakatan. Jabatan inimasing-masing bertanggungjawab terhadap fungsi yang telahditentukan. Jabatan Kewangan yang bertanggungjawab terhadappengurusan kewangan Majlis diketuai oleh seorang PengarahKewangan dan dibantu oleh 2 orang Akauntan daripada UnitPerbelanjaan dan Unit Akaun.178