Untitled - Jabatan Audit Negara

51.7.4 Pengurusan KenderaanPerbadanan mempunyai 20 buah kenderaan yang terdiri pelbagaijenis. Semakan Audit mendapati 10 daripadanya diuruskan olehBahagian Pentadbiran manakala selebihnya digunakan olehsyarikat subsidiari untuk menguruskan projek Perbadanan.i) Buku Log KenderaanDaripada 20 kenderaan yang diselenggarakan olehPerbadanan hanya 5 Buku Log sahaja telah dikemukakanuntuk pengesahan Audit. Ini bertentangan dengan PeraturanPerakaunan Dan Kewangan Perbadanan, (Peraturan 212(a) dimana Buku Log hendaklah diselenggarakan bagi setiapkenderaan yang dimiliki. Selain itu, semakan Audit terhadapBuku Log tersebut mendapati ianya tidak diselenggarakandengan lengkap dan kemas kini.ii)Penggunaan Kad Inden MinyakPekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1999 telahmenggariskan panduan berhubung dengan penggunaan kadinden minyak. Pada tahun 2003, Perbadanan mempunyai 15kad inden untuk digunakan bagi pembelian minyak. SemakanAudit mendapati Perbadanan tidak mematuhi Pekeliling ini.Antaranya daftar tidak disediakan bagi mengawal pergerakankad inden minyak. Kad tersebut tidak disimpan di BahagianPentadbiran sebaliknya disimpan oleh pemandu pada setiapmasa. Pegawai yang bertanggungjawab juga tidak membuatsemakan ke atas pembelian minyak dan hanya melekatkanresit pembelian pada Buku Log manakala penyata yangditerima akan terus dibuat bayaran oleh Bahagian Kewangan.iii) Penggunaan Kad Touch ‘N’ GoSemakan Audit mendapati Perbadanan memiliki 5 kad Touch‘N’ Go bagi pemandu guna sama. Mengikut PekelilingPerbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999, satu daftar penggunaan210