Untitled - Jabatan Audit Negara

wang yang diterima bagi maksud yang dinyatakan mengikut undang-undangatau syarat tertentu dan perlu dikembalikan sebaik sahaja selesai maksudnya.Jabatan yang mempunyai akaun amanah/ deposit perlu menguruskan akaunberkenaan mengikut arahan dan peraturan yang berkaitan. Daripada 6Jabatan/Pejabat yang diaudit, hanya 2 Pejabat yang ada menyelenggaraakaun amanah dan deposit iaitu Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak danHulu Selangor. Pemeriksaan Audit terhadap pengurusan akaun amanah dandeposit bagi 2 Pejabat ini adalah seperti berikut :i) Pengurusan Akaun AmanahPejabat Daerah Dan Tanah Gombak serta Hulu Langat menyelenggara2 Akaun Amanah iaitu Akaun Amanah Perkuburan dan Akaun WangPanjar Bencana Khas. Akaun Amanah Perkuburan bertujuanmembiayai kos penyediaan tapak perkuburan dan kos pengambilantanah untuk perkuburan orang Islam dan bukan Islam. Akaun WangPanjar Bencana Khas pula bertujuan untuk membiayai perbelanjaanmenyelamat dan bantuan kewangan kepada mangsa bencana alamyang terlibat. Semakan Audit di kedua Pejabat Daerah Dan Tanahmendapati Akaun Amanah Perkuburan telah diselenggarakan denganmemuaskan. Penyata penyesuaian bagi akaun ini juga telahdisediakan. Bagaimanapun, semakan Audit terhadap Akaun WangPanjar Bencana Khas mendapati kedua Pejabat ini hanyamenyelenggara akaun ini sehingga bulan Disember 2002. Penyatapenyesuaian bagi menyesuaikan kedudukan baki wang di Buku Tunaidengan baki di bank tidak disediakan. Ini menyebabkan kesilapan danketinggalan urusniaga tidak dapat dikesan dan pembetulan sewajarnyatidak dapat dibuat dengan awal. Sehingga akhir Disember 2003, bakiAkaun ini mengikut penyata bank bagi Pejabat Daerah Dan Tanah HuluLangat berjumlah RM20,082 manakala bagi Pejabat Daerah Dan TanahGombak berjumlah RM12,615.ii)Pengurusan DepositMengikut Arahan Perbendaharaan 156, Pegawai Pengawal adalahbertanggungjawab terhadap penyelenggaraan akaun deposit di bawahjagaannya. Pejabat Daerah Dan Tanah Gombak dan Hulu Langat ada61