IWT jaarverslag 2005

Het is niet alleen noodzakelijk om binnen de bestaande
doelgroepen, de nieuwe (potentiële) klanten te informeren
over het IWT-aanbod, maar ook de bestaande klanten en
de stakeholders moeten op continue basis op de hoogte
gehouden worden van de snelle evolutie in de IWTproducten
en -diensten.
De belangrijkste acties in 2005 waren gericht op:
themanummers uitbrachten waarin speciale aandacht ging
naar o.a. Steunmaatregelen en diensten voor de KMO,
Industriële Innovatie, … wat telkens als een opportuniteit
voor het IWT werd aanzien.
- Al deze acties en de persoonlijke contacten met journalisten
leidden in 2005 tot 399 knipsels uit dagbladen, week- en
maandbladen en gespecialiseerde pers; 63 daarvan waren
volledige artikels, 336 waren vermeldingen.
- het onderhouden van mediabelangstelling;
- de regelmatige publicatie van De Innovatiekrant;
- het opzetten van de Innovatienetwerk e-Nieuwsbrief;
- de organisatie van het Innovatieforum;
- de deelname aan beurzen;
- de vertaling van de algemene informatiebrochure in het
Engels;
- de renovatie van de website;
- de voorbereiding van de communicatieplanning op
langere termijn.
7.1 Onderhoud van mediabelangstelling
Figuur 32: Aantal knipsels, vergelijking van 1999-2005
00
399
3
30
33
300
83
0
00
0 3
9
00
0
0
999
000
00
00
003
00
00
- Voor de verdere uitbouw en het onderhoud van haar
persrelaties bleef het IWT tot juli 2005 samenwerken met
het PR-bureau LUNA. Vanaf juli werd ervoor geopteerd
om de samenwerking op retainer-basis stop te zetten en
om op projectbasis verder te werken. De uitdaging bestond
erin om de eigen contacten met de pers warm te houden om
zodoende de mediaweerslag op peil te houden.
- Er werden 6 persberichten uitgestuurd naar de
Nederlandstalige pers.
Het ging om aankondigingen van programma’s, besluiten,
events, ... of om succesverhalen over gesteunde projecten.
Persberichten vormen de ideale manier om een grote
groep journalisten in één keer te bereiken. Afhankelijk
van het onderwerp werd bekeken welke journalisten de
informatie moest krijgen.
- Er werden een 10-tal one-to-one interviews georganiseerd
met de verantwoordelijke bij het IWT of met een klant.
Interviews laten toe, naast de aankondiging ook het
achtergrondverhaal van IWT te schetsen. Daarenboven
kan het verhaal worden aangepast aan de interesse
en de achtergrond van de journalist. Interviews geven
ook aanleiding tot langere artikels dan persberichten,
aangezien de informatie selectiever wordt overgebracht.
- Er werd 1 persconferentie georganiseerd in de kantoren
van het IWT, rond het thema:
Het IWT en de RIS-organisaties lanceren innovatie-audits
voor kmo’s.
- Er werd een 7-tal keer geadverteerd in bladen die
Uit deze figuur blijkt dat het aantal knipsels blijft stijgen. In
2005 was er nogmaals een toename van om en bij de 9%
t.o.v. 2004. De exponentiële stijging vanaf 2002, valt samen
met de start van een actief persbeleid sinds midden 2002.
De IWT-knipsels zijn te situeren in de verticale pers
die op specifieke verticale doelgroepen van lezers zijn
gericht; voorbeelden zijn Vraag&Aanbod en de vlaamse
ondernemer. Opmerkelijk scoort het IWT ook beter en
beter in business pers en in de grote dagbladen Aantal waar knipsels onder 1999-2005
andere Trends, De Tijd, KMO/PME, De Standaard en Het
Belang van Limburg onder vallen.
450
400
7.2 Regelmatige publicatie van De Innovatiekrant
350
Het concept van De Innovatiekrant ligt vast. Naar vorm
300
is het een 8 pagina’s (uitzonderlijk: 12 pagina’s) tellend
krantje in A4-formaat, en in de IWT-huisstijl. Naar inhoud
250
zijn er een aantal vaste rubrieken voorzien:
200
- Voorwoord: 150 in relatie tot het hoofdthema van de editie;
- Casestudy: een getuigenis onder de vorm van een interview
100
van een bedrijfsleider of programmaverantwoordelijke,
over 50een IWT-project;
- Actueel: laat 1 of meerdere IWT-medewerkers aan het
0
woord over een actueel thema;
- IWT-nieuws: een rubriek met diverse kleine weetjes over
de instelling;
143
159
151
335
283
1999 2000 2001 2002 2003
dienstverlening en coördinatie-opdracht
07 99