IWT jaarverslag 2005

Gans de heroriënteringsoperatie is van start gegaan vanaf
september 2005 met onder andere de aanwervings- en
detacheringsprocedure en de lancering van de EIS-oproep.
Begin 2006 waren twee extra NCP-adviseurs aangeworven
en vijf EIS-projecten (voor een totaal van drie VTE
experten voor een periode van 14 maanden) geselecteerd,
zodat in 2006 de voorbereiding van de NCP-werking naar
7KP verder kan verlopen.
2.2 NCP-werking
De NCP-dienstverlening van het IWT heeft de bedoeling om
de deelname van Vlaamse onderzoekers en bedrijven aan
het Europees Kaderprogramma te faciliteren. Tegelijkertijd
treedt het op als uniek contactpunt voor buitenlandse
NCP’s en kandidaat-deelnemers die in Vlaanderen op zoek
zijn naar bijkomende O&O-partners.
De dienstverlening aan kandidaat-deelnemers bestaat uit:
- oriëntering naar een geschikt programma;
- hulp bij de administratieve en financiële aspecten;
- eerstelijns-advies over de juridische aspecten (IPR,
modelcontract, enzovoort);
- projectadvies- en/of begeleiding;
- zoektocht naar geschikte internationale O&O-partners
via onze internationale netwerken;
- opvolging van de status van ingediende dossiers bij de EC.
De basisdienstverlening wordt gevormd door de e-6KP ‘tool’ voor
gerichte informatiedoorstroming naar geregistreerde gebruikers
van de website van het Vlaams ContactPunt. Deze ‘tool’ geeft
elke bezoeker toegang tot de basisinformatie en geeft duiding en
situering bij doorverwijzing naar andere informatiebronnen zoals
CORDIS. Het totaal aantal geregistreerde contacten eind 2005 is
682 en in 2005 werden 96 e-mail alerts verzonden.
In de loop van 2005 werd ter voorbereiding van de heroriëntering
van het Vlaams ContactPunt (zie hierboven) en meer
bepaald een verbeterde NCP-werking, via een telefonische
enquête gepeild naar de tevredenheid van de gebruikers en hun
bijkomende noden voor informatie en ondersteuning. InnoCall
(Innotek) kreeg de opdracht voor de telefonische enquête toegewezen.
De conclusies van deze enquête zijn:
- er is bij alle type organisaties voornamelijk nood aan (in
volgorde van voorkeur):
• vroegtijdige informatie over oproepen programma’s
• informatie over initiatieven/projecten in ontwikkeling
• algemene informatie over steunmaatregelen internationale
samenwerking
- de gebruikers wensen de informatie bij voorkeur via
e-mail alert service of via nieuwsbrief te verkrijgen met
kwaliteitscontrole/selectie (80,4%);
- er is nood aan training en workshops rond:
• Europese subsidies
• schrijven van een projectvoorstel
• juridische en financiële aspecten
- kmo’s staan bovendien ook positief ten opzichte van de
organisatie van brokerage/partnering events.
De resultaten van deze enquête worden onder andere gebruikt
als input voor de analyse van de functionaliteiten van een
nieuwe IT-tool als basis van de NCP-dienstverlening.
In het kader van haar opdracht om de Vlaamse deelname
aan Europese programma’s te bevorderen en te ondersteunen
wenst het IWT tijdig in te spelen op de mogelijkheden die zich
in het licht hiervan aanreiken. Het IWT heeft in 2005 daarom
aan het adviesbureau Arthur D. Little de opdracht gegeven
om een studie uit te voeren ter voorbereiding van de Vlaamse
deelname in het Europees Veiligheidsonderzoek, een nieuwe
thematische prioriteit in 7KP. Deze studie had als doel:
- het Europees veiligheidsprogramma te vertalen naar
Vlaanderen. Hiermee wensten we een duidelijk beeld te
krijgen van de inhoud van het Europees veiligheidsprogramma
en werd bijzondere aandacht besteed aan de verschillende
actoren en de mechanismen van beleidsbeïnvloeding;
- het in kaart brengen van het aanwezige onderzoekspotentieel
in Vlaanderen (zowel in onderzoekscentra als
bedrijven), met aandacht voor de maatschappelijke en
economische relevantie voor Vlaanderen en dit in relatie
tot de verschillende deeldomeinen van het Europees
Veiligheidsprogramma;
- het inventariseren van reeds genomen initiatieven in
binnen- en buitenland bij de voorbereiding van het
Veiligheidsprogramma.
- in totaal werden 631 geregistreerden gecontacteerd in de
periode juli-augustus 2005; van deze 631 hebben er 250
(40%) de enquête beantwoord;
- grote tevredenheid was er over de e-mail alert service (score:
3,72/5 en voor 89% gebruikers nuttig) en over het overzicht
6KP (score: 3,61/5 en voor 96% gebruikers nuttig);
Deze studie is in het najaar van 2005 beëindigd met de organisatie
van een workshop over de resultaten van deze studie.
Aan de workshop namen een 40-tal vertegenwoordigers van
industrie, onderzoekscentra, universiteiten en federaties deel.
dienstverlening en coördinatie-opdracht
07 81