Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

Bij het contract in het dossier ontbreekt de overeengekomen contractplanning en is verder geendatum voor oplevering opgenomen (niet ingevuld in desbetreffende artikel).Onderzoek mogelijkheden gymzaalMedio 2008 geeft de school aan de nadrukkelijke wens te hebben een gymzaal in het programma enontwerp te willen meenemen (in de kelderlaag). Uit email correspondentie wordt duidelijk dat dezewens niet wordt onderschreven door de tot dan toe functionerende vertegenwoordiger vanuit deschool. Na aandringen van de school levert de gemeente (DHV) een notitie op waarin de eventueleconsequenties voor het gehele project (doorlooptijd, ruimtelijke beperkingen, financiën, etcetera)worden opgetekend. Ook vanuit haar accommodatiebeleid is een extra gymzaal in de gemeente nietwenselijk. In de stuurgroep wordt het besluit genomen deze optie niet verder uit te werken en dewens niet te honoreren.Wisseling vertegenwoordiging school in projectBinnen de school vindt een wisseling plaats voor wat betreft de vertegenwoordiging in deprojectorganisatie. De nieuwe vertegenwoordiger kijkt met minder vertrouwen aan tegen de tot dantoe ontwikkelde uitwerkingen van het ontwerp en stelt zich zakelijker en formeler op dan zijnvoorganger. Hij geeft aan graag in gesprek te willen met de gemeente om zijn zorgpunten tebespreken. Een deel van de zorgpunten van de school hebben betrekking op gemaakte afsprakenmet de voormalig vertegenwoordiger vanuit de school, zowel procesmatig als inhoudelijk. Eenaantal andere zorgpunten hebben betrekking op de nadere uitwerking van het plan en het belangvan de school om goede onderwijshuisvesting te ontwikkelen. De gemeente is echter op dat momentmet de bouwer druk doende om de bestemmingsplanprocedure op te kunnen starten. De gemeenteis het op basis van het contract niet eens met de zorgpunten van de school. Partijen rakenvervolgens al snel in een conflictsituatie waarin men formele juridische standpunten inneemt tenopzichte van elkaar.Start RO procedure15 oktober 2008 stemt de commissie Ruimte in met het plan (ontwerp) op basis waarvan de ROprocedure(vrijstelling op bestemmingsplan) kan worden aangevangen. Het betreffende (voorlopig)ontwerp wat in de commissie voorligt is afgestemd met de school en andere gebruikerspartijen enheeft hun goedkeuring.MediationtrajectOp 5 januari 2009 ontvangt de gemeente een brief waarin de school al haar zorgpunten van datmoment op een rij heeft gezet en de gemeente aanspreekt op haar verantwoordelijkheid om met deschool verder in gesprek te gaan over deze punten. Dit leidt tot een gesprek op 13 maart 2009tussen de vertegenwoordiger van de school en de projectleider en projectwethouder Vingerling.Daarin wordt de afspraak gemaakt dat partijen nader in overleg gaan met elkaar om inhoudelijkverder te behandelen. De gemeente reageert uiteindelijk per brief aan het bestuur van VCVOwaarin zij op haar standpunt blijft voor wat betreft het naleven van de contractstukken bij deaanbesteding en haar mening dat door de bouwer aan alle daarin gestelde eisen wordt voldaan.De school beantwoordt op haar beurt deze brief schriftelijk (5 juni 2009) met een dringende oproepom een mediationtraject op te starten.25/42