Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

More documents

Recommendations

Info

2. Het onderzoek2.1 Kaders onderzoekDe gemeenteraad van Katwijk heeft op 26 april 2012 besloten een Raadsonderzoek uit te voeren exartikel 155a Gemeentewet naar de gang van zaken bij de realisatie van de MultifunctioneleAccommodatie De Coligny. Het onderzoek wordt vanuit de gemeente begeleid door de tijdelijkecommissie De Coligny. ICSadviseurs is als extern onderzoeksbureau aangesteld. Als onderzoekskaderwordt het zogenaamde ‘projectveld’ gehanteerd. In het onderstaande figuur is het ‘projectveld’schematisch weergegeven. Het projectveld is een goed handvat om de problemen in oorzaak, directgevolg en indirect gevolg goed te kunnen positioneren, zowel naar tijd/fasering als naarverantwoordelijke. Het projectveld is gebruikt als (norm-) en toetsingskader voor de analyse. Inhoofdstuk vier beschrijven wij het proces en baseren wij ons op onderstaand uiteengezetteprojectveld.Figuur 1: Schematische weergave projectveld6/42
2.2 WerkwijzeHieronder is per stap aangegeven welke werkzaamheden verricht zijn teneinde te komen tot eengedegen Raadsonderzoek.operationaliserenonderzoeksvragendossierstudieanalysebevindingenrapportagefeitelijkewederhoorconclusiesaanbevelingenonderzoekinterviewsrapportageFiguur 2: Schematische weergave aanpakOm het onderzoek op de juiste wijze uit te voeren, zijn globaal de volgende stappen doorlopen:Fase 1 – Project opstartFase 2 – Verkennende analyseStap 2.1: dossieronderzoekStap 2.2: interviewsStap 2.3: eerste analyse en beoordelingStap 2.4: overleg met onderzoekscommissie over eerste bevindingenFase 3 – Verdiepende analyseStap 3.1: aanscherping operationaliseren onderzoeksvragenStap 3.2: verdieping dossieronderzoekStap 3.3: verdiepende interviewsStap 3.4: analyse en beoordelingStap 3.5: overleg met onderzoekscommissie over bevindingenFase 4 - Wederhoor partijenFase 5 – Opstellen eindrapportageStap 5.1: concept eindrapportageStap 5.2: bespreken concept eindrapportage met onderzoekscommissieStap 5.3: opleveren eindrapportage2.3 Proces dataverzamelingKwalitatieve analyseOp basis van het dossieronderzoek is het beschikbare projectdossier geanalyseerd en zijn de eerstebevindingen opgetekend. Bij de kwalitatieve analyse betreft het bevindingen die te maken hebbenmet de procesmatige elementen van het project, zoals de projectopzet, de organisatie, de wijzewaarop besluitvorming heeft plaatsgevonden et cetera. Ook de projecthygiëne (mate waarin dereguliere zaken van een project op orde zijn zoals statusrapporten en tijdsbesteding) endossieropbouw zijn in onze bevindingen meegenomen. De eerste bevindingen zijn vervolgensbesproken in de interviews met relevante partijen. De informatie uit interviews is gebruikt om deanalyse verder te verfijnen en bevindingen aan te scherpen.7/42
Page 1 and 2: Raadsonderzoek ‘De Coligny’Kenm
Page 3 and 4: Inhoud1. Aanleiding en vraagstellin
Page 5: 6. De wijze waarop de gemeenteraad
Page 9 and 10: 3. Beschrijving en bevindingen proj
Page 11 and 12: Als we kijken naar de meerkosten di
Page 13 and 14: Naast de beschreven meerkosten voor
Page 15 and 16: In het inrichtingsoverleg zijn vert
Page 17 and 18: Afstemming met portefeuillehouder(s
Page 19 and 20: Keuze Design&Build aanbestedingDe k
Page 21 and 22: 4. Beschrijving en bevindingen proc
Page 23 and 24: ▪ Partijen laten plannen opstelle
Page 25 and 26: Bij het contract in het dossier ont
Page 27 and 28: ▪▪DHV heeft in eerste instantie
Page 29 and 30: Bevindingen nazorgfase De termijn w
Page 31 and 32: 5.2 Verklaringen budgetoverschrijdi
Page 33 and 34: Het feit dat er überhaupt nauwelij
Page 35 and 36: Wij vinden het niet passen bij de o
Page 37 and 38: 6. Conclusies en aanbevelingenIn di
Page 39 and 40: Ook los van een formeel juridische
Page 41 and 42: Handvatten voor succesvolle aanpakN

Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?