Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

Vertraging door onwerkbare dagenBegin 2010 maakt Ouwehand melding over veel onwerkbare dagen als gevolg van extremeweersomstandigheden en ook begin 2011 meldt Ouwehand dat er weer veel onwerkbare dagen zijn.De prognose voor oplevering verschuift naar eind april 2011.OpleveringIn verslaglegging wordt gesproken over een vooropnamelijst d.d. 19 april 2011 waarin aangegevenwordt welke zaken nog door de bouwer dienen te worden opgelost en/of hersteld. Op 30 mei 2011geven gemeente en school aan zich te bezinnen op ingebrekestelling door Ouwehand, omdat hetoplossen van restpunten in de school onacceptabel lang op zich laat wachten. Het gaat hierbij onderandere om het niet optimaal functioneren van de klimaatinstallatie, het ontbreken van de(elektrische) zonwering en de inrichting van de keuken. De school ontdekt op een later moment datin een ruimte op de 2 e verdieping geen raam te openen is. De school wenst dit aangepast te hebben.Bevindingen realisatiefase▪ De totale vertraging in de realisatiefase is niet goed definieerbaar op basis van de stukken,maar behelst ongeveer 2 tot 3 maanden. Belangrijke oorzaken zijn:o Onwerkbare dagen in 2010 en 2011;o Aansluiting Nutsbedrijven (school had problemen met contractering).▪ In het dossier zijn de formele opleverstukken door ons niet terug te vinden, wel zijnopleverlijsten waarop de projectleider de voortgang van afwerking van de openstaande puntenbijhoudt. Ook de maandelijkse rapportages ten aanzien van kwaliteitscontrole (onderdeel vanopdracht aan de externe partij in opdracht van de gemeente) zijn in het geheel niet opgestelddoor die partij.▪ In grote lijnen worden geen uitzonderlijke afwijkingen geconstateerd van het realisatieproces invergelijking met andere vergelijkbare projecten, op de noodzakelijke aanvullendekredietaanvraag na. Normaal gesproken zou een reserve in de post onvoorzien in deze fase nogenige verrassingen kunnen opvangen.4.6 NazorgfaseHet wegwerken van de opleverpunten (tussen bouwer en gemeente) heeft tot in het eerste kwartaalvan 2012 geduurd. Echter, in feite kan gesteld worden dat de nazorgfase vanuit gemeente richtingschool nog loopt. Gemeente en school discussiëren nog over de afrekening van gemaakte kosten enhet onderwijsgebouw is nog niet formeel overgedragen aan de school. Het onderwijsgebouw isondergebracht in een vereniging van eigenaren, een situatie waar de school niet gelukkig mee is,omdat zij van mening is dat dat haar regie op de exploitatie van het gebouw beperkt. Bovendienleidt deze constructie naar het oordeel van de school tot extra kosten, waarvoor zij de gemeenteaansprakelijk stelt.Een belangrijk zorgpunt voor de school is nog het klimaat binnen de school. De uiteindelijk gekozenbalansventilatie functioneert naar de mening van de school nog niet naar behoren. In 2011 heeft datal geleid tot een onderzoek naar het binnenklimaat, wat resulteerde in de conclusie dat dit in ordewas. De klachten hielden ook op na dit onderzoek. Toch ervaart de school opnieuw problemen, metname op warme dagen. De school heeft inmiddels zelf de controle over het inregelen van hetsysteem. De technisch medewerker geeft mondeling aan nog wat tijd nodig te hebben om tot dejuiste inregeling te komen, het schoolbestuur houdt tegelijkertijd echter de gemeente schriftelijkverantwoordelijk voor de tekortkomingen in het klimaatsysteem.28/42