Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

▪Bepaal vooraf welke portefeuillehouder verantwoordelijk is op basis van belangen diebehartigd dienen te worden en weeg dit af in samenhang met de vertegenwoordiging opambtelijk niveau.Adviezen aan de gemeenteraad bij toekomstige soortgelijke projecten:▪ Neem bij financiële besluiten met betrekking tot dergelijke huisvestingsprojecten ook deconsequenties en/of risico’s in ogenschouw op het vlak van organisatie, tijd, informatie enkwaliteit (GROTIK-systematiek);▪ Stel de eis om bij elk voorliggende keuze ook alternatieven aangedragen te krijgen en laat hetCollege inzicht geven in de verschillende effecten van voorliggende keuzemogelijkheden invergelijking met mogelijke alternatieven;▪ Relateer bij voorliggende besluiten de risico’s aan de te verwachten maatschappelijkemeerwaarde. Laat dit ook inzichtelijk gemaakt worden voor de alternatieven;▪ Wees kritisch op consistentie van voorliggende besluiten waar deze gerelateerd zijn aaneerdere besluiten en laat het College van B&W inzicht bieden in deze consistentie, zodat erook inzicht is in eventuele afwijkingen;▪ Stel als Raad niet alleen kaders op voor het te realiseren projectresultaat, maar stel ookvoorwaarden aan de informatievoorziening gedurende het project (wat en wanneer);▪ Toets bij voorliggende besluiten op de aanwezigheid van een adequaat plan om uitvoering tegeven aan een voorgenomen projectbesluit (een en ander gerelateerd aan de GROTIKsystematiek);▪ Zorg er voor dat bij het vaststellen van een stedenbouwkundige verkenning (of structuurplan)het eveneens duidelijk is welke financiële gevolgen en risico’s hier aan gekoppeld zijn, hoezich dat verhoudt tot beschikbare middelen en wat mogelijke strategieën zijn om dat inevenwicht te brengen.40/42