Raadsonderzoek 'De Coligny' - Gemeente Katwijk

In de definitiefase worden de kaders nader uitgewerkt en dient een concreet projectplan te wordenopgesteld. Daarin wordt aangegeven wat gerealiseerd gaat worden, vanuit welke beleidskaders ditgebeurd, hoe dit gerealiseerd gaat worden (op welke wijze en met welke partijen) binnen welktijdspad en financieel kader en hoe de projectorganisatie er uit gaat zien. Tenslotte wordtaangegeven wat er voor nodig is om het project naar een volgende fase te brengen. Het projectplandient als fundament voor het project en elke fase wordt getoetst aan dit plan. Afwijkingen invervolgfasen worden beargumenteerd en vastgelegd in een managementrapportage.Afhankelijk van de wijze van aanbesteden (traditioneel, design&build, engineering&build, etcetera) zal de definitieve kredietverstrekking na definitiefase, ontwerpfase of daar tussenin wordenverstrekt. Ook hierbij is het van belang dat College en Raad inzicht hebben in de overwegingen omvoor een bepaalde strategie te kiezen en de voor- en nadelen (kansen en risico’s) daarbij kennen.College en Raad worden vervolgens gedurende het project geïnformeerd middelsmanagementrapportages waarin afwijkingen ten opzichte van het projectplan worden vastgestelden beargumenteerd, waarin de voortgang wordt gerapporteerd en waarin risico’s voor devervolgfase(n) worden weergegeven en de verwachte effecten daarvan.Indien men op deze wijze invulling geeft aan een projectopdracht, kan men in feite nooit voorverrassingen komen te staan. Het project wordt afgesloten met een evaluatie binnen deprojectorganisatie zelf die, samen met de eindrapportage van het projectresultaat, ter informatiewordt verstrekt aan College en Raad (afsluitende managementrapportage). Mocht dit aanleidinggeven tot evaluatie binnen College en/of Raad, dan kan dat als eindevaluatie worden ingepast.42/42