You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BOUWSTENEN VOOR SUCCES<br />
Door verschillende vormen van vergaderingen<br />
te hanteren en conflicten leidend te laten<br />
zijn, kunnen vergaderingen motiverend en betekenisvol<br />
worden. Het is belangrijk om vergaderingen<br />
niet alleen als een verplichting te<br />
zien, maar als een kans om samen te werken,<br />
te leren en vooruitgang te boeken.<br />
Vergaderingen die inspireren<br />
TEKST JELLE BARTELS, THE MAIN THING<br />
Als financieel adviseur en ondernemer is het belangrijk om niet alleen<br />
op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de<br />
financiële wereld, maar ook om effectieve en betekenisvolle vergaderingen<br />
te kunnen leiden. Vergaderingen worden vaak als saai<br />
en zinloos ervaren, maar dat hoeft niet zo te zijn. In het boek ‘vergaderen is<br />
dodelijk’ leer je aan de hand van entertainment hoe je vergaderingen interessanter<br />
en effectiever kunt maken, door gebruik te maken van verschillende<br />
vormen van vergaderingen en conflictsituaties als leidraad te nemen.<br />
Een van de belangrijkste inzichten uit het boek is het belang van conflict.<br />
Vergaderingen zouden als verschillende vormen van vermaak op televisie<br />
moeten zijn, waarbij conflict de rode draad vormt. Laten we eens<br />
kijken naar de verschillende vormen van vergaderingen die je kunt inrichten<br />
om ze interessanter te maken.<br />
De eerste vorm is de nieuwsflitsvergadering. Deze korte vergadering<br />
van vijf tot tien minuten per dag gaat over de voortgang van eerder besproken<br />
conflicten. Het doel is om iedereen op de hoogte te brengen van<br />
de laatste ontwikkelingen, zonder discussie.<br />
Door deze vergadering kort en bondig te houden,<br />
blijft iedereen betrokken en geïnformeerd.<br />
Vervolgens hebben we de sitcom-vergadering.<br />
Deze vergadering duurt 30 tot 60 minuten<br />
en richt zich op tactiek. Hier worden knelpunten<br />
besproken die zijn ontstaan door de besluiten<br />
tijdens de strategische sessie. Het doel is om<br />
tactische problemen op te lossen en ervoor te<br />
zorgen dat iedereen op één lijn zit.<br />
‘Word<br />
regisseur<br />
van de meest<br />
inspirerende<br />
vergadering<br />
ooit!’<br />
SPEELFILM-VERGADERING<br />
De speelfilm-vergadering neemt meer tijd in beslag,<br />
namelijk 90 tot 120 minuten per maand.<br />
Deze vergadering is bedoeld om conflicten diepgaand<br />
te bespreken en gaat over langere termijn<br />
aanpassingen om in de markt te blijven.<br />
Het doel is om de vergadering interessant en<br />
betekenisvol te maken door slechts een paar<br />
conflicten aan te pakken en op te lossen.<br />
Tot slot hebben we de miniserie/benchwatching-vergadering.<br />
Deze vergadering duurt minimaal<br />
een dag en vindt elk kwartaal buiten de<br />
deur plaats. Het doel van deze vergadering is<br />
om nieuwe ideeën op te doen, afscheid te nemen<br />
van zaken die niet lopen, medewerkers te<br />
beoordelen en te reflecteren op de huidige situatie<br />
en strategie. Door deze vergadering als een<br />
spannende miniserie in te richten, met een duidelijke<br />
verhaallijn en cliffhanger, blijft iedereen<br />
betrokken en geïnspireerd.<br />
Door deze verschillende vormen van vergaderingen<br />
te hanteren en conflicten leidend te<br />
laten zijn, kunnen vergaderingen motiverend en<br />
betekenisvol worden. Het is belangrijk om vergaderingen<br />
niet alleen als een verplichting te<br />
zien, maar als een kans om samen te werken, te<br />
leren en vooruitgang te boeken.<br />
Vergaderingen kunnen veel leuker en inspirerender<br />
zijn dan we vaak denken. Door de vergaderingen<br />
in te richten als verschillende vormen<br />
van vermaak en conflicten leidend te laten<br />
zijn, kunnen we ervoor zorgen dat vergaderingen<br />
interessant en effectief zijn. Laten we de<br />
uitdaging aangaan om het uitgangspunt van<br />
het boek ‘vergaderen is dodelijk’ toe te passen<br />
op onze eigen vergaderingen. Laten we de regisseur<br />
worden van de meest inspirerende vergadering<br />
ooit! n<br />
64 | <strong>VVP</strong> NR 1 FEBRUARI 20<strong>24</strong>
Change language