Buletin 3_4-2010 web.pdf - Curtea de Conturi a Republicii Moldova

proiecte în derulare la Curtea de Conturi
74
Implementarea tehnologIIlor InformaţIonale
În Cadrul CurţII de ConturI –
o şansă de majorare a eficienţei activităţii şi un pas
spre transformarea într-o instituţie modernă de audit
George Antoci
Şeful direcţiei Tehnologii
informaţionale
Curtea de Conturi reprezintă active umane şi materiale care sînt
orientate spre îndeplinirea unui complex de business–procese ce trebuie
să corespundă tuturor activităţilor acesteia . Tehnologiile moderne
vin să uşureze managementul intern şi extern, să automatizeze
cît mai multe procese şi să prezinte instrumente sigure şi eficiente
pentru angajaţi . Astfel, odată cu aprobarea Planului de Dezvoltare
Strategică, Curtea de Conturi a recunoscut şi a conştientizat importanţa
şi necesitatea prezenţei tehnologiilor informaţionale în toate
domeniile sale de activitate . Datorită consultanţelor internaţionale şi
în urma efectuării unui studiu de fezabilitate minuţios, au fost prioritizate
şi selectate domeniile–ţintă pentru implementarea tehnologiilor
informatizare . Astfel au fost desemnate obiectivele principale:
1 . Fiecare angajat trebuie să dispună de computer propriu, cu
acces la internet, poştă electronică, programe–standard de
oficiu, şi de alte facilităţi de bază, precum şi să fie instruit pentru
utilizarea tehnologiilor informaţionale disponibile .
2 . Auditorilor trebuie să li se ofere un set cît mai complet de date
relevante activităţii lor .
3 . Auditorii trebuie înzestraţi cu instrumente moderne de analiză
a datelor financiare de la entităţi .
4 . Trebuie automatizat întregul proces de audit, cu documentarea
şi historizarea tuturor etapelor şi activităţilor .
5 . Necesită automatizare evidenţa timpului de lucru şi procesul
de calcul al costului activităţilor .
6 . Trebuie implementat un sistem modern pentru managementul
resurselor umane .
Pentru eficientizarea procesului de implementare şi economisirea
de mijloace financiare, au fost combinate cîteva domenii de automatizare
. Astfel:
automatizarea procesului de audit urmează să fie efectuată pe
baza unui sistem–standard de automatizare a circulaţiei documentelor
electronice şi să acopere şi procesele de cancelarie .
din motivul nivelului scăzut de automatizare a activităţii principalilor
gestionari ai bugetului de stat şi instituţiilor auditate de
către Curtea de Conturi, s-a renunţat la ideea creării unei baze
de date complexe pentru stocarea şi analiza datelor necesare
activităţii de audit . În aşa fel s-a decis implementarea unui instrument
universal, flexibil şi uşor adaptabil pentru a putea face
faţă condiţiilor şi standardelor în schimbare .
Pe data de 5 februarie 2010 a avut loc deschiderea ofertelor pentru
procurarea „Soluţiei integrate de tehnologii informaţionale şi comunicaţii
pentru Curtea de Conturi” . Rezultatele detaliate ale evaluării
ofertelor tuturor participanţilor la licitaţia dată au fost expediate către
Banca Mondială, spre examinare şi acceptate de către aceasta . La 6