Årsredovisning med hållbarhetsredovisning 2012 - Lantmännen
Årsredovisning med hållbarhetsredovisning 2012 - Lantmännen
Årsredovisning med hållbarhetsredovisning 2012 - Lantmännen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Föreningsstyrningsrapport<br />
<strong>2012</strong><br />
Föreningsstyrningsrapport<br />
Föreningsstyrningsrapporten har inte granskats av föreningens revisorer.<br />
<strong>Lantmännen</strong> ek för är en svensk ekonomisk<br />
förening <strong>med</strong> säte i Stockholm, Sverige. Styrningen<br />
av koncernen bygger bland annat på föreningens<br />
stadgar, den svenska lagen om ekonomiska föreningar,<br />
koden för styrning av lantbrukskooperativa<br />
föreningar och föreningsföretag (i fortsättningen<br />
benämnd Föreningskoden) samt andra tillämpliga<br />
lagar och regler. Enligt Föreningskoden ska en<br />
föreningsstyrningsrapport upprättas.<br />
<strong>Lantmännen</strong>s styrelse och verkställande ledning strävar efter<br />
att företaget på bästa sätt ska möta de krav som ägare, anställda<br />
och andra intressenter ställer på företaget.<br />
Föreningskoden<br />
Föreningskoden har tagits fram <strong>med</strong> ”Svensk kod för bolagsstyrning”<br />
från 2004 som förebild. Föreningskoden togs fram<br />
i samarbete mellan LRF och de större lantbrukskooperativa<br />
företagen. Föreningskoden syftar, på samma sätt som ”Svensk<br />
kod för bolagsstyrning”, till att skapa goda förutsättningar<br />
för en aktiv och ansvarstagande ägarroll, en väl avvägd balans<br />
mellan ägare, styrelse och verkställande ledning, bidra till en<br />
tydlig ansvarsfördelning mellan föreningens lednings och kontrollorgan<br />
samt att skapa största möjliga transparens gentemot<br />
ägare, marknad och samhället i övrigt. Föreningskoden syftar<br />
dessutom till att främja att föreningslagens principer om att<br />
<strong>med</strong>lemmarna ska delta i förvaltningen av föreningen tillämpas<br />
i praktiken. Idag följs koden av <strong>Lantmännen</strong> och i tillämpliga<br />
delar av andra lantbrukskooperativa företag.<br />
Enligt Föreningskoden ska styrelsen avge rapport över hur<br />
väl den interna kontrollen avseende finansiell rapportering<br />
fungerat under det senaste räkenskapsåret. <strong>Lantmännen</strong>s styrelse<br />
har valt att endast uttala sig om hur den interna kontrollen<br />
organiserats. Detta ligger i linje <strong>med</strong> de förenklingar som<br />
sedan 2008 gäller enligt Svensk kod för bolagsstyrning.<br />
Ägare<br />
Koncernens moderföretag är <strong>Lantmännen</strong> ek för, ett kooperativt<br />
företag som ägs av 33 589 lantbrukare i Sverige. Ägarna, det vill<br />
säga <strong>med</strong>lemmarna i föreningen, ska enligt föreningens stadgar<br />
bedriva lantbruk eller livs<strong>med</strong>elsproduktion inom föreningens<br />
verksamhetsområde. Ägarna har möjlighet att vid olika ägar<br />
126 <strong>Lantmännen</strong>s <strong>Årsredovisning</strong> <strong>2012</strong><br />
möten och distriktsstämma uttrycka sina åsikter till styrelse<br />
och ledning, bland annat genom motioner. Se även beskrivning<br />
under Ett bondeägt och bondestyrt företag sid 14.<br />
Insatskapital och rösträtt<br />
Varje <strong>med</strong>lem i föreningen har en röst oberoende av insatsens<br />
storlek. Medlemmens insatsskyldighet baseras på omsättningsvärdet,<br />
i form av inköp från och leveranser till föreningen.<br />
Styrelsen beslutar om vilka produktområden som utgör bas för<br />
insatsskyldigheten. Insatsskyldigheten för den enskilde <strong>med</strong>lemmen<br />
är 15 procent av det genomsnittliga omsättningsvärdet <strong>med</strong><br />
föreningen under de fem senaste åren. Insatsskyldigheten uppgår<br />
dock lägst till 10 000 SEK och högst till 450 000 SEK. Av det<br />
totala insatskapitalet på 1 769 MSEK är 753 MSEK inbetalt<br />
och 1 016 MSEK har emitterats från utdelningsbart kapital i<br />
föreningen. Vid utgången av <strong>2012</strong> uppgick insatsskyldigheten<br />
för <strong>med</strong>lemmarna till 1 494 MSEK.<br />
Föreningsstämma<br />
Föreningsstämman är <strong>Lantmännen</strong>s högsta beslutande organ.<br />
Stämman består av representanter för <strong>med</strong>lemmarna, fullmäktige,<br />
som väljs vid föreningens distriktsstämmor. Distrikten är<br />
bas för <strong>med</strong>lemmarnas roll som ägare i föreningen. Fullmäktigemandat<br />
fördelas utifrån ett delningstal i relation till antalet<br />
<strong>med</strong>lemmar i distrikt och organisations<strong>med</strong>lem. Ordförande<br />
i distriktsstyrelse och styrelseordförande hos organisations<strong>med</strong>lem<br />
ska vara fullmäktige. Antalet fullmäktige får inte<br />
understiga 100. Varje fullmäktige har en röst vid stämman.<br />
Föreningsstämman är beslutför då mer än hälften av hela<br />
antalet fullmäktige är närvarande. Varje <strong>med</strong>lem har rätt att få<br />
ärenden behandlade på föreningsstämman.<br />
Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader<br />
efter räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma<br />
väljs föreningens styrelse, valberedning och revisorer. Övriga<br />
obligatoriska ärenden vid stämman omfattar bland annat<br />
beslut om fastställande av resultat och balansräkning, disposition<br />
av föreningens resultat, ansvarsfrihet för styrelse och vd<br />
samt fastställande av ersättning till styrelse och revisorer.<br />
Föreningsstämman <strong>2012</strong><br />
Ordinarie föreningsstämma hölls den 2 maj i Stockholm.<br />
Ledamöter i styrelsen för <strong>Lantmännen</strong> ek för utses för en<br />
mandattid om två år. Mandattiden gick ut för Thomas Bodén,<br />
Thomas Magnusson, Helle Kruse Nielsen och Björn Wallin.
Change language