Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Urvalskriterier
Uppdrag
Arbetsgruppen inom aktiviteten ”Kriterier för urval” har haft i uppdrag att arbeta fram
förslag till riktlinjer för hur KB:s material skall väljas ut för digitalisering eller fotografering.
Aktiviteten skall inte precisera vilket material som kan komma ifråga utan endast ge
förslag på kriterier som är lämpliga att användas vid urvalet. Enligt uppdraget skall arbetsgruppen
även ”gruppera och vikta kriteriernas inbördes förhållande”.
Organisation av arbetet
Arbetsgruppen har haft för avsikt att använda den kunskap som finns inom KB om dels
olika samlingar och materialkategorier, dels bevarande- och tillhandahållandefrågor. Endast
genom att studera samlingarnas beskaffenhet och användarnas behov kan vi få reda på
vad som är tillräckligt viktigt att välja ut till digital eller fotografisk avbildning
Medverkande i arbetsgruppen har varit Karin Wijkström, Lars Björk, Östen Hedin och
Olle Halldin. En remissrunda har gått till Lillemor Lundström, som har erfarenheter av
urval till KB- projektet Svenskt tryck före 1700. För att täcka in kunskaper om de materialkategorier
som inte finns representerade i arbetsgruppen har även Kbe samt He konsulterats.
Det som framkommit har vävts samman med uppgifter från Council on Library and
Information Resources, CLIR, som presenterat de rapporter som redovisas i avsnittet ”Referenser”.
Urvalskriterier för digital eller fotografisk avbildning
Följande lista presenterar de urvalskriterier som bör tjäna som utgångspunkt vid arbetet
med att välja ut ett material till digitalisering respektive fotografering på KB.
Vissa av de urvalskriterier som lyfts fram syftar till en digitalisering med ett långsiktigt
perspektiv. Det innebär att man vid digitaliseringen skall producera avbildningar med mycket
hög upplösning, dvs. i faksimilkvalitet, detta för att avbildningen skall likna förlagan i så
hög grad att denna inte skall behöva tas fram på nytt. Här är således en bevarandeaspekt
aktuell. Andra urvalskriterier som lyfts fram nedan syftar i första hand till ett tillgängliggörandet
och strategin bakom digitalisering är då mer kortsiktig. I dessa fall syftar digitaliseringen
inte till avbildningar i faksimilkvalitet, utan i första hand till bilder för skärmvisning.
Observera att de urvalskriterier som presenteras nedan i vissa sammanhang kan användas
som argument för den mer långsiktiga strategin, i andra sammanhang den mer kortsiktiga.
Fler än ett kriterium kan komma att åberopas vid ett urval. Ju fler kriterier som lyfts fram,
desto entydigare kan en prioritering göras. Ytterligare kommentarer kring förutsättningarna
för de olika urvalskriterierna ges i anslutning till de olika kategorierna.
Observera även att arbetsgruppen har valt att endast presentera och inte vikta de olika
kriterier som framkommit under diskussionerna i gruppen.
15