Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Katalogisering av handritade kartor
MARC-formatet har testats med hänsyn till dess tillämplighet vid beskrivning av det handritade
kartmaterialet, som tidigare enbart varit registrerat i en kortkatalog. Efter förundersökningar
rörande tillämpade kartformat etc. har en projektanställd kulturgeograf under
handledning av kartexperten Göran Bäärnhielm och i samråd med Charlotte Eriksson utvidgat
den tidigare beskrivningen. Samtliga handritade kartor över Sverige, övriga Norden,
Baltikum samt vissa forna svenska besittningar i Tyskland är nu katalogiserade i LIBRIS.
Det är önskvärt, att katalogiseringen av övriga europeiska handritade kartor slutförs. Vidare
bör det katalogiserade materialet ses över av Bee, fotograferas samt digitaliseras. Liksom
i fallet med katalogposter avseende bildmaterial är de avseende kartmaterial relativt
svårtolkade eller intetsägande utan kopplingen till motsvarande bildfiler.
Kartor i SweMARC
Parallellt med Format- och katalogiseringsgruppens samt Termgruppens arbete med
SweMARC har Göran Bäärnhielm lämnat förslag till koder för 008-fältet, positionerna 32-
34. Han har även varit behjälplig vid översättningen av vissa fjärranalys- och geodatatermer.
Affärstryck
Under 1999 har ett projekt för digitalisering av affärstryck från perioden 1900-1920 bedrivits
vid Ot/Af. Gunilla Larsson, Maja Markhouss samt Anne Scherman har varit projektansvariga.
Stora delar av den okatalogiserade samlingen är unik. Om inte KB ser till att bevara denna,
kommer vissa delar av nationalarvet att försvinna. Sviten med affärstryck valdes ut av
bevarandeskäl. Affärstryck är en mycket efterfrågad kategori av material som slits hårt vid
transport och läsning. Qvartosviten 1900-1920 är den som är i allra sämst skick (det finns
även oktav-, folio- och liggfoliosviter). Genom skanning kan materialet göras tillgängligt
via Internetlänk. Man behöver då inte längre ta fram det fysiska exemplaret. Det tryck som
digitaliserats kan förvaras liggande i en särskild utbruten svit, som endast i undantagsfall
behöver röras.
Från början var ambitionen att digitalisera allt tryck i den aktuella samlingen. Det visade
sig dock snart att denna målsättning var orealistiskt, eftersom processen är alltför tidsödande.
Istället valde man ut det material som var i så dåligt skick att det inte skulle tåla
vidare framtagning.
Arbetsgång
Materialet i en kapsel sorteras i två sviter efter kondition; en för tryck i någorlunda bra
skick som endast katalogiseras, och en för tryck i dålig kondition som både katalogiseras
och digitaliseras. Tryck från samma företag läggs i ett omslag i respektive svit. Att förse
materialet med omslag är i sig en bevarandeåtgärd. Slutförvaringen sker sedan i nya kapslar
bättre anpassade till formatet än befintliga.
Katalogisering
För att kunna söka fram de digitaliserade bilderna krävs någon form av register. Detta
register skapas genom att poster för företag upprättas i LIBRIS. För att inte bara företag
med tryck i dåligt skick skall bli sökbara har man påbörjat en successiv registrering av alla
företag i qvartosviten av affärstryck från perioden 1900-1920. Den enda absolut nödvändiga
uppgiften i LIBRIS-posten är företagets namn, en titel för trycket eller trycken samt
hyllsignum.
42