Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Aktiviteten ”Säkerhetsaspekter på lagring av fotografiska avbildningar” har varit koncentrerad
till det material som framställs av Re/Fo. Eftersom fotografiskt material av olika
karaktär finns på flera olika enheter inom KB bör en fördjupad undersökning genomföras.
Syftet med den skall vara att kartlägga vilken typ av fotografiskt material som förekommer
och vilka krav på lagring det ställer. KB bör också bygga upp en mera långsiktig organisation
av den tekniska och administrativa plattformen. I den bör såväl DoIT, Bee, Re/Fo samt
Kbe vara representerade.
Sammanfattning
I syfte att skapa en gemensam plattform för KB:s olika digitaliseringsprojekt genomfördes
1999 projektet Plattform för bilddatabaser. Syftet var att i en första utredningsfas klargöra
förhållandena vid den egna institutionen samt att formulera ett eget ställningstagande.
Enligt uppdraget skulle projektet utreda förutsättningarna för tekniska, registreringsmässiga
och administrativa lösningar. Plattformen skulle tillgodose såväl allmänhetens behov av
bildmaterialets sökbarhet som KB:s behov av en effektiv hantering av arkivering, långtidslagring,
beställningar samt leveranser av digitalt och fotografiskt material. Det registrerade
och digitaliserade materialet skulle på sikt kunna integreras i och länkas till LIBRIS.
Projektgruppen har inledningsvis försökt definiera centrala termer och begrepp: bild, original
och kopia, faksimilkvalitet, masterfil, analog och digital, bilddatabas samt bevarande.
Vid utredning av registreringsproblematiken har projektet beaktat såväl förlagor som fotografiska
och digitala avbildningar av t.ex. bilder, kartor och textdokument. De laborativa
och utredande moment som gällt registreringen av förlagorna har dock tagit sin utgångspunkt
i Kbe:s bildsamlingar. Aktiviteten ”Urvalskriterier” har lett fram till ett förslag på
vilka kriterier som skall gälla, då man väljer ut material för fotografering och digitalisering.
Aktiviteten ”Registrering” har arbetat med format och katalogisering, klassifikation
och ämnesord samt termer för bildbeskrivning. Inom aktiviteten ”Kvalitet och standard”
har projektet utarbetat grunden till en intern teknisk standard inom området digitalisering,
främst vad gäller metadata, bildfilsformat och bildkvalitet samt färghantering. Aktiviteten
”Teknisk och administrativ plattform” har utrett frågor som gäller bevarande och tillhandahållande
av digitala och fotografiska avbildningar samt administrativa rutiner i samband
med bildhantering.
Flera av de förslag som lagts fram avser lösningar som är anpassade till KB som forskningsbibliotek
och nationalbibliotek. Vid formuleringen av urvalskriterier framhålls således
bevarandeaspekten. Vad gäller format och katalogisering föreslås en anslutning till det nya
SweMARC samt LIBRIS, vad gäller ämnesorden en anslutning till KB:s ämnesord men
också en anpassning till bildmaterialets speciella krav. På det tekniska området betonas
bl.a. vikten av att utnyttja metadata i bildfiler, s.k. ”faksimilkvalitet” i masterfilerna, ett
kontrollerat basutbud av filformat för visning samt leverans av bilder, införande av färghantering,
ett kontrollerat basutbud av bärare för leverans av digitala filer samt bestämda
krav i samband med outsourcing.
Vissa delaktiviteter inom projektet har inte kunnat slutföras. Projektgruppen rekommenderar
i flera fall en fortsättning i riktning mot samverkan mellan arkiv, bibliotek och museer.
68