Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Teknologi
Teknikfaktorn är oundviklig i urvalsprocessen, eftersom valet av kriterier påverkas av vår
kunskap om den digitala eller fotografiska avbildningens fördelar. Processen att bestämma
och välja vad som skall komma ifråga för avbildning är först och främst styrd av vilken
förlaga som är aktuell, men även av bedömningen av hur väl materialet kan fångas av
tekniken. Lägre kvalitet på avbildningen är naturligtvis kortsiktigt billigare, eftersom lågupplösta
bilder kräver mindre utrymme för filerna och tar kortare tid att utföra. Om arbetet
av kvalitetsskäl måste göras om, kan en sådan prioritering på sikt ändå bli mera kostsam.
Valet av kriterier påverkas också av de tekniska krav man ställer på avbildningar av olika
materialtyper. Med hjälp av OCR-tekniken kan det textburna intellektuella innehållet förmedlas
bättre och komplettera de digitala avbildningarna.
Den totala kostnaden för digitalisering respektive fotografering är alltså beroende av en
komplex kombination av effekterna av urvalsstrategi och val av teknik. Frågan man kan
ställa sig är, hur digital eller fotografisk avbildning relaterar till målen och när det är värt
kostnaden.
Säkerhet
Ytterligare en fråga som blir allt mer aktuell är om den digitala eller fotografiska avbildningen
skall utföras inom eller utanför KB. Väljer man att lägga arbetet externt bör vi
specificera vad vi kräver med avseende på hantering av känsligt material, säkerhet vid
transport samt beskaffenhet hos de lokaler där arbetet skall utföras. Dessutom bör man
fastställa kvalitetskrav på det digitala resultatet samt krav på att materialet återsänds i den
ordning och i det skick som gällde före frakt och avbildning. Det bör poängteras att det är
svårare att ha kontroll över säkerheten om arbetet utförs utanför KB.
En fördel med att produktionen sker inom KB är att den kunskap som genereras stannar i
huset, att vi behåller och bygger på det kunskapskapital som redan finns i dag och att vi inte
blir beroende av externa producenter. En annan fördel är att vi blir förtrogna med tekniken,
vi vet vilka krav vi kan ställa på den och vilka fördelar vi kan dra av den.
Copyright
Endast det material som man genom upphovsrättsinnehavaren fått tillstånd att avbilda eller
material som är så gammalt att det inte längre är upphovsrättsskyddat, kan tillgängliggöras
för allmänheten på Internet. Sådana copyright-aspekter kan komma att påverka urvalet vid
en digitaliseringsprocess. Detta problem har dock inte behandlats inom detta bilddatabasprojektet.
Att vikta kriterier
Kriterierna skall vara vägledande vid ett preliminärt urval, därefter måste omständigheter
som ekonomi, teknologi, säkerhet och copyright vägas in i det definitiva beslutet. Projektgruppen
rekommenderar en policy som inbegriper bevarandeperspektivet och långsiktiga
lösningar. Se vidare rapportens bil. 3, ”Urvalskriterier: beslutsmatris”.
19
Referenser
Hazen, Dan & Horrell, Jeffrey & Merrill-Oldham, Jan, Selecting research collections for
digitization. – Washington, D.C., 1998.
Library of Congress National Digital Library Program:
http://lcweb2.loc.gov/ammem/award/docs/stepsdig.html – 1996.
Ogden, Barclay W., Selection Criteria for Digitization. – Los Angeles, Calif., 1997.