Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

lett till mångfaldigt dubbelarbete, ad hoc-lösningar, inkonsekvenser och betydande svårigheter
att återfinna materialet. Att utveckla ett mer enhetligt koncept framstod således som
angeläget. Genom sin variationsrikedom kan Kbe:s bildmaterial dessutom tjäna som utgångspunkt
för bildkatalogiseringens gemensamma problematik.
Traditionellt bildmaterial förekommer inte bara på Kbe utan även på annat håll inom KB,
bl.a. på He, Ot/Af och i boksamlingen. Medan Ot/Af varit en relativt aktiv enhet i projektet
har He varit representerad enbart i referensgruppen.
Format och katalogisering
Uppdrag
Enligt projektplanen var Format- och katalogiseringsgruppens delaktiviteter följande:
– att arbeta fram katalogiseringsformat för bildmaterial genom en justering och utvidgning
av MARC-formatets bildkatalogiseringsdel, med beaktande av KRS kapitel 8
– att provkatalogisera bildmaterial med utgångspunkt från Kbe:s samlingar.
Provkatalogiseringen skall ske i nuvarande MARC-format, men också ta hänsyn till
det kommande SweMARC-formatet
– att undersöka hur information om bildfilen skall registreras. För den information som
inte skall ligga i katalogposten utan i bilddatabasen eller som metadata, svarade den
del av projektgruppen som utredde ”Teknisk och administrativ plattform”
– att undersöka hur informationen om den fotografiska avbildningen skall registreras
– att utreda relationen mellan LIBRIS, det lokala systemet och bilddatabasen. Aktiviteten
skulle genomföras i samarbete med arbetsgruppen ”Teknisk och administrativ
plattform”
– att informera berörda enheter
Organisation av arbetet
Inom projektet avsattes medel till en heltidstjänst för provkatalogisering av bildmaterial i
MARC-formatet, och under 1999 har Agneta Malmsten varit tjänstledig från Uppsala
universitetsbiblioteks Kart- & bildavdelning för denna projekttjänst. Charlotte Eriksson,
projektanställd vid KB:s enhet för kartor, bilder och musiktryck och Annika Eriksson från
Vitterhetsakademiens bibliotek har också arbetat med provkatalogiseringen.
Koba och Kbe hade tidigare ett löst samarbete, då Koba katalogiserat handteckningar och
Kbe fortsatt ett tidigare projekt med att katalogisera en samling äldre arkitekturritningar.
Båda dessa materialtyper hade försöksvis registrerats i LIBRIS.
Format- och katalogiseringsgruppen inom projektet har bestått av: Annika Eriksson
(Vitterhetsakademiens bibliotek), Charlotte Eriksson (Kbe), Stina Degerstedt (BUS), Olle
Halldin (Ot/Af) och Agneta Malmsten.
21