Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Urvalskriterier
Vid urvalet av det material som skall fotograferas och digitaliseras bör KB i första hand
beakta kriterier som främjar bevarandet av samlingarna.
Ett långsiktigt perspektiv bör vara vägledande både vid urvalet av material och vid valet av
tekniska och administrativa lösningar. De övergripande principerna bör diskuteras i samverkan
med andra ABM-institutioner.
Format och katalogisering
KB bör utnyttja SweMARC och LIBRIS vid registreringen av bilder.
Ur användarsynpunkt är det fördelaktigt att kunna söka KB:s material i en databasmiljö,
som redan är välkänd. Vid KB finns dessutom en lång erfarenhet av registrering i MARCformatet
samt teknisk kunskap om LIBRIS-systemet. Det bör också tilläggas, att det inom
ABM-sektorn inte finns någon tydlig koncensus när de gäller regler för registrering av
bilder och att det i dag framstår som mera angeläget att hitta förenande dataelement än att
dela ett helt enhetligt registreringskoncept.
Lösningen av formatproblemen förutsätter en växelverkan mellan laborativa insatser med
katalogisering, indexering och klassificering och mera teoretiska överväganden. Det kommer
att ta lång tid innan det nya SweMARC hunnit ”sätta sig” och minst lika lång tid innan
man kan presentera ett funktionellt och stabilt beskrivningsformat för bilder. De hittills
gjorda erfarenheterna är på det stora hela taget positiva, men arbetsprocessen är inte avslutad,
och det är angeläget att det förändringsarbete som inletts inte avbryts.
Skall KB kunna säkra registreringens kvalitet, bör man bygga upp en grundläggande kompetens
på detta område. Den retrospektiva katalogiseringen av bildmaterialet kan och bör
vara projektbaserad, medan arbetsledningen av de projektanställda samt den fortlöpande
registreringen bör handhas av tillsvidareanställd personal.
Klassificering och ämnesord
Om KB skall kunna möta behoven hos en bred användargrupp måste indexeringen av bildinnehåll
utvecklas.
Indexeringen bör i första hand utvecklas med utgångspunkt från Svenska ämnesord, men
både innehållet i denna lista och indexeringens struktur måste anpassas till bildmaterialets
speciella krav. Uppbyggnaden av ett vokabulär för bildbeskrivning är dessutom ett område,
där ABM-samverkan är önskvärd.
Termer för bildbeskrivning
Det terminologiska arbete som bl.a. avser definitioner av materialkategorier samt tekniska
facktermer bör ske i samverkan med andra bildregistrerande ABM-institutioner.
Grundläggande terminologiarbete har utförts på flera håll inom ABM-sektorn och flera nya
initiativ har tagits, dessvärre utan effektiv samordning. De parter som utvecklar terminologin
bör fortsättningsvis samordna insatserna och ta hjälp av professionella terminologer,
som kan förmedla grundläggande terminologisk teori och metod.
66