Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

Bil. 2: Projekt Plattform för bilddatabaser – projektplan
DoIT
Bengt Neiss och
Projektgruppen
1999-03-17
I dokumentet ”Projekt Plattform för bilddatabaser” 1998-10-12 ger KB:s ledning direktiv till ett projekt
vars syfte är att skapa en gemensam plattform för att kunna hantera de avbildningar som skapas genom
digitalisering och fotografering (bil. 1).
Bakgrund
Sedan en tid tillbaka driver KB ett antal projekt som syftar till att digitalisera och fotografera material
som manuskript, äldre tryck, tidningar, handskrifter, planscher och affischer m.m. I framtiden kommer
digitalisering att vara en naturlig del av KB:s löpande verksamhet. Dessa projekt resulterar bl.a. i en
mängd digitala och fotografiska avbildningar som skall hanteras, bevaras och arkiveras. Då mängden
digitala och fotografiska avbildningar snabbt ökar har det framkommit behov av att på ett effektivt och
säkert sätt kunna hantera dessa. Diskussioner mellan berörda enheter på KB under 1998 ledde fram till
att projektet Plattform för bilddatabaser initierades.
Uppdrag
I projektets uppdrag ligger att under 1999 utreda förutsättningar för samordnade rutiner, tekniska lösningar
och standarder för katalogisering och registrering. Projektet kommer också att se över rutiner och
teknik vad gäller digitalisering och fotografering för att KB skall få fram ett material med jämn och hög
kvalitet.
Projektet skall skapa grundförutsättningar för en bra och effektiv hantering av digitala och fotografiska
avbildningar. Visionen är att skapa en plattform som på ett enkelt och lätthanterligt sätt tillgodoser
allmänhetens behov av tillgänglighet och sökbarhet, samt KB:s behov av att på ett effektivt sätt hantera
arkivering, långtidslagring, beställningar och leveranser av digitalt och fotografiskt material. En ledstjärna
för arbetet skall vara att materialet på sikt skall kunna integreras i och länkas till LIBRIS.
Mot bakgrund av KB:s nationella uppgifter bör samarbete med andra intressenter inom skilda kulturområden
inom och utom landet eftersträvas.
Projektbeskrivning
Projektet delas upp i tre delar:
- en teknisk del som hanterar frågor kring digitalisering och fotografering, samt lagring
- en registreringsdel som utreder hur olika typer av material skall registreras och göras sökbara
i LIBRIS/REGINA och bilddatabasen
- en administrativ del som utreder rutiner kring hanteringen av hur materialet skall se ut
exempelvis vid utlåning, kopiebeställning och lagring.
Teknik
Projektet skall arbeta fram kvalitetskrav och standarder när det gäller bildkvalitet och filformat för det
material som skall digitaliseras och fotograferas. Projektet skall dessutom undersöka och utreda vilka
tekniska lösningar som KB skall använda sig av för att bevara och tillhandahålla det digitaliserade och
fotograferade materialet.
72