Plattform för bilddatabaser - Kungliga biblioteket

4. Aktivitetsplan för ”Bildregistrering”
Projektets uppdrag omfattar fotografiska och digitala avbildningar av både textburet material, som exempelvis
handskrifter och tidningar, och bildmaterial. I de fall originalet är en bild finns det behov av att arbeta
fram rutiner för hur dessa originalbilder skall beskrivas och göras sökbara.
Uppdrag
1. Definiera de olika kategorier av originalbilder på KB som kan bli aktuella för en digitalisering eller
fotografering.
Genom att formulera dessa definitioner avgränsas uppdraget gentemot andra aktiviteter inom projektet.
Det material som inte inordnas under det definierade bildbegreppet ingår inte uppdraget.
2. Utveckla format för att kunna registrera och göra det digitaliserade eller fotograferade bildmaterialet
sökbart - i första hand i LIBRIS/MARC-formatet. Beskrivningsformatet skall erbjuda möjligheter till
en bildbeskrivning bestående av deskriptiv katalogisering samt ingångar till bildernas ämnesinnehåll
via klassifikationskoder och/eller ämnesord.
Tre aktiviteter – tre grupper
Arbetet kommer att ske i mindre arbetsgrupper formade efter vilket problem som skall lösas.
Definitioner av termer och bildkategorier - Termgruppen
De olika bildkategorier som kan samlas under bildbegreppet måste definieras. Här kan det exempelvis röra
sig om vykort, exlibris, porträtt, topografiska vyer, kistebrev, arkitekturritningar etc. Även termer som
beskriver bilderna fysiskt, som exempelvis tekniktermer som gravyr, fotografi, teckning etc. skall definieras.
Detta arbete leds av Termgruppen i samarbete med berörda enheter och institutioner.
Termlista för definitioner av bevarandeaspekter bör också utvecklas, vilket bör ske inom Termgruppen i
samarbete med Bee.
Format- och katalogiseringsgruppen
Formatet skall ge möjlighet att skapa ingångar till ett differentierat bildmaterial - allt från vykort, planscher,
exlibris, porträtt, ritningar etc. Katalogiseringen skall ske inom LIBRIS-systemet och formatet grundas på
SweMARC. MARC-formatet är utvecklat med syftet att registrera textdokument - inte bilder - och måste
därför revideras och utvecklas för att svara mot de nya behoven. Inom projektet skall Format- och
katalogiseringsgruppen undersöka hur bildregistreringen kan förbättras och lägga fram en kravspecifikation
för ny bildkatalogisering enligt SweMARC.
Följande delaktiviteter kan urskiljas:
• Arbeta fram katalogiseringsformat för bildmaterial genom en justering och utvidgning av MARCformatets
bildkatalogiseringsdel, med beaktande av KRS kap. 8.
• Provkatalogisera bildmaterial med utgångspunkt från Kbe:s samlingar. Provkatalogiseringen kommer
att ske i nuvarande MARC-format men skall också ta hänsyn till det kommande SweMARC-formatet.
Hänsyn måste även tas till det faktum att de provkatalogiserade posterna skall kunna konverteras till
det nya formatet. Olika nivåer för katalogisering av olika bildkategorier skall också ses över liksom
vad i katalogposterna som skall vara sökbart. En extra heltidstjänst inom projektet är föreslagen för
provkatalogiseringen. Utifrån de erfarenheter arbetsgruppen gör skall tillämpningsanvisningar och ett
underlag till den nya Formathandboken formuleras.
78