EFFEKTIV IT

Rätt kompetens till projektet
Vid rekrytering använde man enkla grundregler. Man klargjorde tydligt vilka
kompetens centra man skulle återanvända. Det handlade mycket om att flytta
jobb från dessa enheter för att de skulle kunna ingå ograverat i projektet. På
switchingsidan har man t ex flyttat GSM-ansvar från Stockholm över Finland
till Aachen. Det har skapat utrymme för att organisationsenheter kunnat
utveckla produkter för PDC motsvarande dem man utvecklat för GSM.
Det är viktigt att åtfranvända kunskap. Det går inte att tvinga en utvecklingsorganisation
att återanvända produkter mot sin vilja. Om man väljer tillräckligt
kunniga medarbetare så begriper de att man skall återanvända produkter och
gör det.
Tidig integrering av produktion
För produktion av radioutrustningen deltog fyra fabriker med var sin underleverantörsstruktur.
Med switching-sidan blev det ännu fler fabriker, där det
dock inte var så mycket ny produktion.
Det var viktigt att ta med produktionsfolk tidigt då stora producerade volymer
skulle tas fram i jämförelse med tidigare. Framförallt radioutrustning är svår
att få ut i produktion, eftersom den är mer komplex i produktion.
I detta projekt lyckades man med en produktions start som var väsentligt
mycket snabbare än tidigare. Det var mycket fokus på produktion från början.
Man utnyttjade olika typer av arbetsgrupper som bytte personal med varandra.
I Gävle (där man tillverkar radioutrustningen) flyttade man ansvaret för
utveckling av utrustning för produktionsverifiering från fabriken till design.
Detta för att konstruktörerna skulle känna större ansvar för producerbarhet.
Produktion fick låna ut folk till design för att hjälpa till med utrustningen.
Många konstruktörer följde med upp till fabriken för att lösa initialproblem.
När det gäller komponenttjänsten arbetade man tidigare och mycket mer
medvetet än vanligt med komponentlistor och underleverantörssäkring. Man
identifierade kritiska komponenter och säkrade tillgången på dessa. Det var
och är viktigt med aktivt inköp eftersom en del komponenter ibland saknas.
Då det inte finns standardkomponenter beställer man utveckling av sådana.
Eftersom Japanprojektet var ett tidplanepressat projekt försökte man använda
så många färdiga komponenter som möjligt.
En erfarenhet är att det alltid är i den s k högteknologiska och lågteknologiska
delen det blir problem. Den lågteknologiska delen omfattar skruvar och plåtvinklar
och kablar, sånt som man tycker är trivialt. Det krånglar alltid. Det är
minst lika besvärligt som det högteknologiska.
16
Effekziv IT - Processförbärrring for införande av ISU
SvensIw. Institutet för Systemun:eckling