EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
EFFEKTIV IT
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
När det gäller tidsuppskattningar fmns två varianter. Antingen vet man hur lång<br />
tid det tar och har gjort det förut, och kan spalta upp sin uppgift och kan<br />
tidsuppskatta det. Så är dock ofta inte fallet 6 . Då vänder man på det och utgår<br />
från när det måste vara klart. Detta diskuteras i projektgruppen, där alla är med<br />
och jobbar sedan med lösningar på hur man skall göra för att hinna. Man arbetar<br />
alltså mål/problemorienterat.<br />
I en sådan situation visar sig styrkan i att ha lyckats få ihop en kärngrupp_ Man<br />
knyter till sig människor med olika kompetens, ett slags kontaktnät till projektet,<br />
från början, som tidigt får information om vad som sker och kommer att hända<br />
framöver.<br />
Det finns folk med från klinprovsidan och myndighetssidan, från produktion och<br />
produktplanering. I början gör man inga inköp, men inköparna är med ändå och<br />
ser sin rolL De vet att de kommer in senare, och att de får alltid information i<br />
början.<br />
I en situation där man t ex diskuterar hur man uppnår ett visst mål, att ta fram en<br />
del av produkten till en viss tidpunkt, kan det i en sådan sammansatt grupp<br />
komma upp en mängd erfarenheter som:<br />
"När vi hade gjort det här sist snurrade det runt, så låg det på vårt bord och<br />
sen .. och till slut kom det till planeringen, och då sa dom att det var fel, och<br />
omsväng, omsväng, omsväng ... ".<br />
Tanken är att man ordnar ett informellt möte med dem som måste vara med<br />
och besluta om en detalj. När dessa utpekats, kan man sätta sig i projektrummet<br />
och analysera problemet. Orsaken till att det tidigare tog lång tid är<br />
ofta att man helt enkelt inte varit beslutsmässig i gruppen.<br />
Kärngruppens beslutsmässighet är i mycket beroende av det stöd man har från<br />
linjen_Har inte människorna i kärntruppen eller idelprojektgrupperna<br />
förtroende och befogenheter kan vissa aktiviteter ta mycket lång tid på grund<br />
av bollande fram och tillbaka och det hämmar diskussionen i projektgruppen.<br />
Det är viktigt att linjen stödjer projektdeltagarna och litar på dem, vågar<br />
delegera till dem. Detta är nyckeln.<br />
Om linjechefen inte vågar delegera fungerar det inte. Projektdeltagama måste<br />
ha mandat att fatta beslut i projektgruppen. Det behöver inte betyda att<br />
projektdeltagaren måste veta allting. Det kan räcka med att skaffa information,<br />
stämma av med sin linjechef och sina kollegor, etc.<br />
6 Detta visar att projektstyrning av produktframtagning inte är ett planeringsproblem.<br />
26<br />
EffekIiv fT - Processförbättring fOr infOrande av ISV<br />
Svenska Institutet fOr Systemutveckling
Change language